Hankinta, 1. optio, hissihuollot 2021, alue 1, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-011520
More recent handlings
§ 94

Hissihuoltojen kilpailutus 2021, alueen 1 optiovuoden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja käyttää rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 2.12.2021 § 101 (HEL 2021-010776) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa alueen 1 hissien huoltosopimusta
entisin ehdoin ja määräajassa toimitetun hinnantarkistusehdotuksen mukaisesti, yhdellä (1) vuodella ajalle 2.1.2025 klo 12.00 -2.1.2026 klo 12.00 Suomen Hissiurakointi Oy:n kanssa.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 2.1.2025 klo 12.00 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) vuodella. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 3+1.

Hankinnan enimmäisarvo on arvonlisäverottomana 1 200 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettava optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaisen alueen 1 hissien huoltosopimuksen ajalle 2.1.2022 klo 12.00 – 2.1.2025 klo 12.00 Suomen Hissiurakointi Oy:n kanssa.

Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) vuodella. Sopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optiovuosi käyttöön. Uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Sopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 2.1.2025 klo 12.00 ja päättyy 2.1.2026 klo 12.00, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Suomen Hissiurakointi Oy on toimittanut tarkistusehdotuksen määräaikaan mennessä. Esitetty tarkistusehdotus on sopimusehtojen mukainen ja näin ollen hyväksyttävissä.

Sopimusta jatketaan muuten samoilla rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 2.12.2021 § 101 (HEL 2021-010776) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölauta-kunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Antti Saarnio, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja