Hankinta, optio 1.12.2024-30.11.2025, talonrakennushankkeiden tietomallikoordinaattoripalvelut ym. 2022-2024, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-011601
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 102

Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen ja visualisoinnin puitejärjestelyn 2022-2024 jatkaminen optiokaudelle 1.12.2024-30.11.2025

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti jatkaa Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen ja visualisoinnin puitejärjestelyn 2022-2024 puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhden (1) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan optiokaudelle 1.12.2024-30.11.2025 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1, talonrakennushankkeiden tietomallikoordinaattoripalvelut

1. Tietoa Finland Oy

2. Ryhmittymä Gravicon Oy ja Mitta Oy

3. Ramboll Finland Oy

4. Sweco PM Oy

Osa-alue 2, talonrakennushankkeiden inventointimittaus- ja mallinnuspalvelut

1. Tietoa Finland Oy

2. Field Finland Oy

3. Ramboll Finland Oy

4. Exact AIP-Mittaus Oy

Osa-alue 3, talonrakennushankkeiden visualisointi

1. Tietoa Finland Oy

2. Sitowise Oy

3. Granlund Oy

4. Virtual Trade Center Oy

5. Arkkitehtipalvelu Oy

Blom Kartta Oy:n nimi on muuttunut 19.12.2022 Field Finland Oy:ksi.

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 1.12.2022 § 132.

Lisäksi tekninen johtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaisen Tietoa Finland Oy:n määräaikaan mennessä esittämän hintojen tarkistuksen.

Hankintojen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 9 000 000 euroa optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Puitejärjestelyllä hankitaan talonrakennushankkeiden tietomallikoordinaattoripalveluja, inventointimittaus- ja mallinnuspalveluja sekä visualisoinnin palveluja. Toimeksiannot voivat koskea uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeita.

Puitejärjestelyyn valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.12.2022-30.11.2024. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä puitesopimustoimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja. Konsultin alkuperäisessä tarjouksessaan henkilöryhmittäin antamat aikaveloitusperusteiset hinnat ovat kiinteät varsinaisen sopimuskauden ajan. Hintoja voidaan kiinteähintaisen sopimuskauden jälkeen muuttaa kohteen todellista kustannuskehitystä vastaavasti. Hinnanmuutosta koskeva ehdotus voidaan tehdä vain kaikkien seuraavien edellytysten täyttyessä:

  1. Hinnanmuutos perustuu hankittavan palvelun yleiseen kustannuskehitykseen;
  2. Hinnanmuutoksen peruste on syntynyt Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen;
  3. Hinnanmuutoksen peruste vaikuttaa välittömästi hankittavan palvelun hintaan;
  4. Hinnanmuutoksen peruste ei johdu muutosta ehdottavan Osapuolen omasta
  5. toiminnasta (pois lukien yleiseen palkkakehitykseen perustuvat muutokset).
  6. Hinnanmuutos ei voi ylittää 2 %:a kulloinkin voimassa olevista hinnoista.

Tietoa Finland Oy:n määräaikaan mennessä esittämä hinnantarkistusesitys on päätöksen liitteenä. Uudet sopimushinnat koskevat ainoastaan optiokaudella tehtyjä toimeksiantoja.

Muut sopimustoimittajat eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan. Puitesopimusta jatketaan muiden sopimustoimittajien osalta allekirjoitetun sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Yhteistyö puitesopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Ensimmäinen optiokausi alkaa 1.12.2024 ja päättyy 30.11.2025. Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimusta ensimmäisen optiokauden jälkeen vielä yhdellä (1) vuodella. Mikäli toista optiokautta ei oteta käyttöön, päättyy sopimus ilman erillistä irtisanomista 30.11.2025.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Pekka Wilska, johtava tietomalliasiantuntija, puhelin: 09 310 38609

pekka.wilska@hel.fi

Juha Tuomainen, tietomalliasiantuntija, puhelin: 09 310 37041

juha.o.tuomainen@hel.fi

Anniina Tolonen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37438

anniina.tolonen@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hinnantarkistusesitys Tietoa Finland Oy 24.6.2024
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.