Hankinta, täydennyskoulutukset, ratkaisukeskeinen työote neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-012742
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 106

Hankinta, täydennyskoulutukset ratkaisukeskeisestä työotteesta neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa (Mininepsy), kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti valita puitejärjestelyyn täydennyskoulutuksista ratkaisukeskeiseen työotteeseen neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa (Mininepsy) seuraavat kaksi toimittajaa etusijaisuusjärjestyksessä:

1. Live-säätiö sr
2. Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus

Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on 1.1.2025–31.12.2026. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle ajalle 1.1.2027–31.12.2027.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on enintään noin 300 000 euroa (alv 0 %) varsinainen sopimuskausi ja optiokausi mukaan lukien. Varsinaisen sopimuskauden ennakoitu arvo on enintään noin 200 000 euroa (alv. 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintaan sovelleta hankintalakia. Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 2.10.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-012742 ”Täydennyskoulutukset ratkaisukeskeisestä työotteesta neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa (Mininepsy)”. Tarjouspyyntö julkaistiin Pienhankintapalvelussa.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä 11.10.2024 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Pienhankintapalvelussa 11.10.2024.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.11.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta:

ES Pedagogica Oy
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus
Live-säätiö sr
Niilo Mäki -säätiö
Occu Oy

Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Occu Oy ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksia, sillä henkilöstölle asetettu vähimmäisvaatimus koulutuksesta ei täyty. Tarjouspyynnössä henkilöstön vähimmäisvaatimukseksi oli asetettu soveltuva koulutustausta ja ylempi korkeakoulututkinto sekä Ratkaisukeskeinen neuropsykiatrinen valmentaja -koulutuksen (laajuus vähintään 25 op) suorittaminen. Lisätietokysymysten vastauksissa 11.10.2024 tarkennettiin, että Ratkaisukeskeinen neuropsykiatrinen valmentaja -koulutuksen (laajuus vähintään 25 op) sijaan voi olla suoritettuna koulutus, joka tuottaa vähintään vastaavat tiedot.

Occu Oy suljettiin kilpailutuksesta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. Muut tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.

Tarjoajien ES Pedagogica Oy, Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus, Live-säätiö sr ja Niilo Mäki -säätiö tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli 60 pistettä ja laadun painoarvo 40 pistettä.

Hinnan painoarvo muodostui seuraavasti:

1. Webinaarin hinta, enintään 20 pistettä
2. Peruskoulutuksen hinta, enintään 30 pistettä
3. Syventävän koulutuksen hinta, enintään 20 pistettä
4. Räätälöidyn toteutuksen hinta (60 min), enintään 30 pistettä

Laadun painoarvo muodostui seuraavasti:

1. Esimerkkisuunnitelma peruskoulutuksesta, enintään 20 pistettä
2. Esimerkkisuunnitelma räätälöidystä koulutuksesta, enintään 20 pistettä

Tarjoajien kokonaispisteet olivat seuraavat:

1. Live-säätiö sr, 91,99 p.
2. Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus, 75,80 p.
3. ES Pedagogica Oy, 46,66 p.
4. Niilo Mäki -säätiö, 42,00 p.

Vertailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoajat:

1. Live-säätiö sr
2. Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus

Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Sopimuskausi alkaa kaikkien osapuolten allekirjoituksesta ja päättyy 31.12.2026. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle 2027. Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tällöin sopimuskausi päättyy viimeistään 31.12.2027.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hallintolain 43–45 §:n ja Helsingin kaupungin talousarvion noudattamisohjeen mukaisesti hankintayksikön on tehtävä kilpailutetussa pienhankinnassa tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Muutoksenhakuohjeistus on hankintalain 135 §:n mukainen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 23.5.2023 § 101 toimivallan siirtämisestä hankinnoissa ja tilauksissa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla 1.6.2023 alkaen.

Ask for more info

Jaana Kariniemi, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 82745

jaana.kariniemi@hel.fi

Jesse Myllylahti, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 60043

jesse.myllylahti@hel.fi

Decisionmaker

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Liite 1, Vertailutaulukko
2. Liite 2, Laadun arvioinnin pisteytys
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.