Yhteistyösopimus, Helsinki EU Office, Uudenmaan liitto

Strategiajohtaja päätti allekirjoittaa Helsingin kaupungin ja Uudenmaanliiton välisen yhteistyösopimuksen Helsinki EU Officesta vuodesta 2025 eteenpäin. Helsinki valitsee B-maksuluokan palvelutason, yhteensä vuosittain 48 000 euroa. Palvelutasoon kuuluu muun muassa yksilöllisempi EU-edunvalvonta, ennakoiva tiedottaminen EU -valmistelutyöstä sekä tapaamisten ja vierailuohjelmien järjestäminen EU-instituutioihin.

Helsinki EU Office (HEO) on Brysselissä toimiva EU-edunvalvontaa tukeva toimisto, jonka ylläpitäjänä toimii Uudenmaan liitto. Toimisto edistää sopimuskumppaniensa näkyvyyttä EU-foorumeilla, välittää tietoa EU-lainsäädännön valmistelutyöstä, EU-rahoitusohjelmista, tapahtumista sekä yhteistyö- ja verkostoitumismahdollisuuksista.

HEO:n sopimusmallia on uudistettu sopimuskumppaneiden tarpeet paremman huomioivaksi. HEO:n sopimuskumppaneina toimivat Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupungit ovat tuoneet sopimusneuvotteluissa esille tarpeen laajemmasta kaupunkien erityispiirteisiin keskittyvästä sekä Uudenmaan maakunnan strategian mukaisesta EU-edunvalvonnasta. Uudessa sopimuksessa HEO:n strategisiin painopisteisiin sisältyy keskeisesti EU:n kaupunkipolitiikka.

Uudessa sopimuksessa Helsingillä, Espoolla ja Vantaalla tulee olemaan Uudenmaan liiton suurimpina rahoittajina oikeus asettaa jäsenet uuteen HEO:n ohjausryhmään yhdessä HEO:n johtajan kanssa. Uudenmaan liiton johdon edustaja toimii ohjausryhmän puheenjohtajana.

Uudessa sopimuksessa sopimuskumppanin jäsenmaksu määräytyy eri organisaatiotyyppien mukaisen perusmaksun mukaan. Helsingin kaupungilta maksu on 38 000 euroa vuodessa.

Perusmaksun lisäksi HEO:n edunvalvontaan liittyvät palvelupaketit on maksuluokiteltu. B-maksuluokan malliin kuuluu yksilöllisempi EU-edunvalvonta, kuten ennakoiva tiedottaminen EU-instituutioiden valmistelutyöstä ja rahoitusohjelmista, info- ja koulutustilaisuuksien sekä EU-tapaamisten ja vierailuohjelmien järjestäminen sekä sopimuskumppanin tukeminen yhdessä merkittävässä EU-haussa vuosittain. B-maksuluokan lisäkustannus on 10 000 euroa vuodessa. Näin ollen Helsingin jäsenmaksu on vuosittain yhteensä 48 000 euroa.

Kustannukset katetaan kaupunginkanslian strategiaosaston kustannuspaikalta 18540000.

Uusi sopimus tulee voimaan 1.1.2025 ja se on toistaiseksi voimassa oleva. Ensimmäisen sopimusvuoden aikana sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään vuoden lopussa irtisanomalla se viimeistään 15.6.2025. Uusi sopimus voidaan siten irtisanoa päättymään vuoteen 2025, jos uusi HEO:n edunvalvonnan malli ei tyydytä Helsingin kaupunkia. Vuodesta 2026 alkaen sopimusosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuluvan vuoden lopussa, ilmoittamalla siitä maaliskuun loppuun mennessä.