Hankinta, pienhankinta, Helsingin matkailun ja tapahtumien kokonaisvaltainen Master Plan -kehittämissuunnitelma, kaupunginkanslia

HEL 2024-013342
More recent handlings
§ 29

Hankinta, pienhankinta, Helsingin matkailun ja tapahtumien kokonaisvaltainen Master Plan -kehittämissuunnitelma, kaupunginkanslia

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä FCG Finnish Consulting Group Oy:n (Y-tunnus 1940671-3) tarjouksen Helsingin matkailun ja tapahtumien kokonaisvaltaisesta suunnitelmasta, master planista, painopisteenä maankäyttö.

Suunniteltu sopimuskausi on 30.10.2024 – 28.2.2025. Sitova sopimus osapuolten välille syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan kokonaisarvo on 51 500 euroa (alv 0%). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta Hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1816100, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa matkailupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankinnan toteuttamiseen liittyvät asiakirjat.

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutetaan Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston matkailu ja kohdepalvelut -yksikön toimesta, pohjautuen toukokuussa 2022 hyväksyttyyn Helsingin matkailun ja tapahtumien toimintaohjelmaan 2022-2026. Ohjelman keskeisiä tavoitteita ovat kansainvälisen vetovoiman kasvattaminen, kestävä kehitys ja älykäs tiedolla johtaminen. Hankinnan keskeinen tavoite on laatia matkailun ja tapahtuma-alueiden kehittämisen pitkäntähtäimen kokonaisvaltainen Master Plan-kehittämissuunnitelma.

Hankittava palvelu tulee tarjoamaan lisätietoa matkailu- ja tapahtuma-alan tulevaisuuden tarpeista. Hankinta sisältää matkailun ja tapahtumien maankäytöllisen nykytilakartoituksen, toimijoiden tulevaisuuden tarpeiden selvittämisen, nykyisten yleis- ja asemakaavojen mahdollisuuksien ja tarvittavien kaavamuutosten analyysin sekä kehityskulkuja, joihin alue- ja yhdyskuntakuntarakenteen sekä tonttipolitiikan kehittämisessä on varauduttava matkailun ja tapahtumien näkökulmasta. Kohderyhmiä ovat kaupungin toimijat, sijoittajat sekä matkailu- ja tapahtumatoimialojen yritykset.

Hankinta perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 20.9.20224 päivättyyn ja lisäkysymysten yhteydessä 27.9.2024 korjattuun tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse yrityksille FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, Sitowise Oy, Sweco Finland Oy ja WSP Finland Oy sekä tarjouspyyntölomakkeen kautta yritykselle KPMG Oy Ab.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.10.2024 klo 16:00. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy ja WSP Finland Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostui kokonaishinnasta (60 pistettä), palveluntarjoajan asiantuntijuudesta (20 pistettä) ja työn toteuttamissuunnitelmasta (20 pistettä).

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2). Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt FCG Finnish Consulting Group Oy.

FCG Finnish Consulting Group Oy:n selvitys aiemmasta kokemuksesta vastasi erinomaisesti tilaajan tarpeisiin. Tarjoaja pystyi esittämään vahvaa kokemusta vastaavantyyppisestä työskentelystä, jossa korostuu matkailun edistäminen ja maankäytöllinen osaaminen. FCG Finnish Consulting Group Oy:n työsuunnitelma vastasi hyvin tilaajan tarpeisiin kaikista arvioiduista näkökulmista. Esitetyt referenssit vahvistivat tiimin kyvyn toteuttaa vastaavanlaisia prosesseja menestyksekkäästi.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 11.12.2023 § 169.

Ask for more info

Saara Wuori, yritysluotsi, puhelin: 0931050023

saara.wuori@hel.fi

Decisionmaker

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Nina Vesterinen
matkailupäällikkö