Virkasuhteen täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, palvelut ja luvat, rakennusvalvontapalvelut, arkkitehti, kaksi virkaa, KYMP-03-69-24

Yksikön päällikkö valitsi itäisen lupayksikön pohjoisen lupatiimin arkkitehdin virkaan (vakanssi 017658) arkkitehti ********** 4 559,47 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla. Aloituspäivä sovitaan virkaan valitun kanssa erikseen.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virassa on kuuden kuukauden (6 kk) koeaika.

Hakuprosessin ja viran kuvaus

Virka tuli avoimeksi vakinaisen viranhaltijan irtisanouduttua 28.5.2024 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 19.12.2024 § 58, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Virka oli julkisesti haettavana 16.10.-4.11.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelujen Työmarkkinatorilla, Duunitorilla, LinkedInissa sekä Safan ja RTY:n nettisivuilla.

Arkkitehdin tehtävänä on korjaus- ja uudisrakentamishankkeiden ohjaus ja lupakäsittely. Asiantuntijatyön lisäksi tehtävään sisältyy myös päätösvaltaa ja asiakaspalvelua.

Viran kelpoisuusehtona on arkkitehdin tai vastaavan ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen taito.

Lisäksi tehtävässä edellytetään kokemusta rakennussuunnittelusta sekä tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä. Eduksi katsotaan kaavoituksen, rakennussuojelukysymysten ja/tai rakentamiseen liittyvän lainsäädännön tuntemus sekä kyky näiden soveltamiseen käytännössä. Rava3pro-tietomallimäärityksien tuntemus ja mallintarkastusohjelmien käyttökokemus luetaan eduksi. Kokemusta rakennusvalvonnasta ja tietomallien hyödyntämisestä rakennussuunnittelussa arvostetaan.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Rekrytointiprosessi toteutettiin anonyymisti. Haastateltavat valittiin anonyymin yhteenvedon perusteella, jossa ei ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä. Anonyymin rekrytoinnin vuoksi lisätietojen antajana toimi henkilö, joka ei osallistunut hakemusten käsittelyyn. Anonyymisyys poistettiin, kun haastateltavat videohaastatteluun oli valittu ja videohaastattelukutsut lähetetty.

Määräaikaan mennessä virkaan haki 110 henkilöä, joista 63 henkilöä täytti kelpoisuusehdot. Sittemmin kolme hakijaa vetäytyi rekrytoinnista. Hakijaluettelo ja hakijayhteenveto ovat olleet päätöksentekijän käytettävissä päätöstä tehdessä.

Hakemusten perusteella videohaastatteluun 5.-17.11.2024 kutsuttiin 25 hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävän viran kannalta sopivinta kokemusta ja näyttöjä arkkitehdin viran hoidossa onnistumisen kannalta. Yksi hakija jätti vastaamatta videohaastatteluun. Videohaastatteluja arvioivat yksikön päällikkö ********** sekä tiimipäälliköt ********** ja ********** 18.11.2024.

Videohaastattelujen perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa, joilla arvioitiin olevan edellä mainittujen kriteerien mukaan täytettävän viran kannalta riittävää aiempaa työn ja opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy rakennusvalvonnan tehtäväalueisiin sekä hakemuksessa ja videohaastattelussa esiintuotuja muita edellytyksiä tehtävään. Yksi haastatteluun kutsutuista hakijoista vetäytyi hausta ennen haastattelua ja yksi haastattelujen jälkeen. ********** haastattelivat yksikön päällikkö ********** sekä tiimipäälliköt ********** ja ********** 10.-17.12.2024.

********** on valmistunut arkkitehdiksi Tampereen teknillisestä korkeakoulusta 2002, pääaineena rakennussuunnittelu. Hän on toiminut **********

********** on valmistunut arkkitehdiksi Tampereen yliopistosta 2021. Hän on toiminut **********

********** on valmistunut arkkitehdiksi Oulun yliopistosta 1999. Hän on toiminut **********

********** on valmistunut rakennusarkkitehdiksi Metropolia ammattikorkeakoulusta 2019 ja arkkitehdiksi Oulun yliopistosta 2023. Hän on aloittanut tekniikan tohtorin tutkinnon suorittamisen Oulun yliopistossa 2024. Hän on toiminut **********

********** on valmistunut arkkitehdiksi Teknillisestä korkeakoulusta 2003, pääaineena rakennussuunnittelu. Hän on toiminut **********

Arviointi

Itäinen lupayksikkö vastaa alueellaan uudisrakentamiseen, korjausrakentamiseen, käyttötarkoituksen muutoksiin, kaupunkikuvaan, rakennussuojeluun ja julkiseen ulkotilaan liittyvistä rakennusvalvonnan lupa- ja muista asioista. Arkkitehti on lupahankkeissa rakentajan ja kaupunkilaisten yhteistyökumppani. Hänen tehtäviinsä kuuluu korjaus-, muutos- ja uudisrakentamishankkeiden ohjaus ja lupakäsittely. Tehtävä sisältää asiantuntijatyön lisäksi päätösvaltaa ja asiakaspalvelua.

Lopullinen vertailu suoritettiin kaikkien viiden haastatellun hakijan välillä.

Heillä kaikilla on viran kelpoisuusehtona ollut arkkitehdin tutkinto ja rakennusvalvontaan valmistavalle työlle tarvittavaa kokemusta. Heillä on myös virassa edellytettävää hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullista taitoa.

Haastatteluissa kiinnitettiin huomiota hakuilmoituksessa esiintuotujen edellytysten lisäksi yhteistyö-, vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoihin. Kaikilla viidellä haastatellulla on hyvät yhteistyö-, vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot, joita tarvitaan tehtävän suorittamisessa.

Tehtävässä edellytetään aiempaa kokemusta rakennussuunnittelusta tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä. ********** on monipuolista ja laajaa kokemusta rakennusalasta. ********** on kokemusta projektiarkkitehdin tehtävistä. ********** on erittäin vankka kokemus rakentamisen alalla. Hän on toiminut vastuullisissa tehtävissä merkittävissä hankkeissa ja hänellä on pitkä kokemus viranomaisrajapinnassa toimimisesta. ********** on monipuolinen rakennusalan työkokemus. ********** on monipuolinen työkokemus, josta korostuu kokemus rakennusvalvontatyöstä, sekä useiden vuosien kokemus kaavoitus- ja rakennussuunnittelutyöstä.

Kaikilla haastatelluilla on useiden vuosien kokemus rakennussuunnittelusta ja myös eduksi katsottavaa kaavoituksen, rakennussuojelukysymysten ja rakennuslainsäädännön tuntemusta sekä kykyä niiden soveltamiseen käytännössä. Kokemusta rakennusvalvonnan tehtävistä löytyy ********** ja **********

Eduksi luettavaa mallintarkastusohjelmien käyttökokemusta ja tietomallien hyödyntämistä rakennussuunnittelussa on ********** Rava3pro-tietomallimäärityksien tuntemusta on jonkin verran ********** ja **********

Yksikön päällikkö katsoo hakuasiakirjoihin, videohaastatteluihin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisarvion perusteella, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa kuvattuja arkkitehdin virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltaa se, että hänellä on hyvin laaja tehtävään valmistava työkokemus pää- ja rakennussuunnittelutehtävissä ja hän on toiminut monissa eri rooleissa rakennusalalla. Hän on toiminut pitkään viranomaisrajapinnassa ja hänellä on rakentamiseen liittyvän lainsäädännön ajantasaista tuntemusta. Hänellä on hyvä motivaatio tehtävään, kehitysmyönteinen asenne, pitkän työuran antamat taidot toimia erilaisissa tiimeissä ja monenlaisten ihmisten kanssa sekä ominaisuuksia, kuten hyvät yhteistyö-, vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot, jotka ovat edellytyksiä tehtävässä menestymiseen.