Helsingin kaupungin henkilöstön tietojen luovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi

HEL 2024-013989
Terveydenhuolto
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 45

Helsingin kaupungin henkilöstön henkilötietojen luovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti luovuttaa säännöllisesti päivittyvänä tiedonsiirtona koko henkilöstön liitteessä 1 mainitut henkilötiedot ja liitteessä 2 mainitut sairauspoissaolotiedot, jotka ovat kertyneet 1.1.2024 jälkeen, sekä kertaluovutuksena tiedon liitteessä 3 mainittujen henkilöiden viimeisimmän lakisääteisen määräaikaisen terveystarkastuksen ajankohdasta Mehiläinen Oy:lle.

Päätöksen perustelut

Henkilötietojen luovutus perustuu Helsingin kaupungin ja Mehiläinen Oy:n väliseen työterveyspalvelujen tarjoamista koskevaan sopimukseen, joka on allekirjoitettu 20.5.2024 ja jonka mukaan Mehiläinen alkaa tuottaa työterveyspalvelua 1.11.2024 alkaen Helsingin kaupungin työtekijöille.

Sopimuksen mukaan Helsingin kaupunki luovuttaa Mehiläiselle tiedot, jotka ovat tarpeen sen todentamiseksi, että kaupungin työntekijä kuuluu Helsingin kaupungin työterveyden palvelun asiakkaaksi sekä työterveyshuollon palveluiden tuottamiseksi ja järjestämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Mehiläinen Oy saa käyttää luovutettavia henkilötietoja työterveyden järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi.

Helsingin kaupunki luovuttaa jatkuvasti päivittyvän henkilöstötiedon ja sairauspoissaolotiedon palveluntuotannon alkamisen yhteydessä, ja tämän jälkeen niin kauan kuin sopimus on voimassa.

Määräaikaisen terveystarkastuksen ajankohdan tieto luovutetaan kertaluonteisesti palvelutuotannon alkamisen yhteydessä, jotta työntekijöiden lakisääteiset terveystarkastukset jatkuisivat keskeytyksettä työterveyspalvelun vaihtumisen yhteydessä.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan henkilötietoja saa käsitellä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Työterveyshuoltolain 4 §:n mukaan työnantajan tulee järjestää työterveyshuolto ja saman lain 15 §:n mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa tietoja työterveyshuollon ammattihenkilöille ja asiantuntijoille. Yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan h alakohdan mukaan erityisiä henkilötietoja saa käsitellä työterveyshuoltoa koskevia tarkoituksia varten. Mehiläinen Oy:llä on siis henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti oikeus käsitellä luovutettavia tietoja.

This decision was published on 25.10.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Päivi Elonen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36487

paivi.elonen@hel.fi

Decisionmaker

Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Luovutettavat henkilötiedot
The attachment will not be published on the internet.
2. Sairauspoissaolotiedot
The attachment will not be published on the internet.
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 25 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.