Hankinta, metroaseman perusparannus ja kaupallisen kehityksen kustannusarviointi, Rautatientorin metroasema, liikenneliikelaitos

HEL 2024-014539
More recent handlings
§ 101

Rautatientorin metroaseman perusparannuksen ja kaupalliseen kehityksen kustannusarviointipalvelun hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja valitsi Rautatientorin metroaseman perusparannuksen ja kaupalliseen kehityksen kustannusarviointipalvelun palveluntuottajaksi Granlund Oy:n.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on kustannusarvioitsijoiden toimeksiannot Rautatientorin metroaseman perusparannusta ja kaupallista kehitystä koskevassa hankkeessa. Kustannusarvioitsijoiden palvelua hankitaan hankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheen ajalle 12/2024 - 12/2028. Toimeksianto toteutetaan tuntiveloitusperiaatteella tilaajan tarpeen mukaisesti, sopimushinta on kiinteä koko hankkeen ajalle.
Tilaaja ei sitoudu tuntimääräarvion mukaisiin tunteihin, mutta tarjoajan tulee ottaa huomioon oma ja tilaajan tuntiarvio riittävien resurssien varaamiseksi hankkeelle.

Toimeksianto sisältää seuraavat tehtävät

  • määrälaskija
  • rakennustekninen kustannusasiantuntija
  • talotekninen kustannusasiantuntija.

Toimeksiannon arvioidut tuntimäärät hankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheissa ovat

  • määrälaskija yhteensä noin 100 h
  • rakennustekninen kustannusasiantuntija yhteensä noin 200 h
  • talotekninen kustannusasiantuntija yhteensä noin 200 h.

Hankintamenettely

Hankinnan arvo alittaa Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun hankintalain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukaisen EU-kynnysarvon.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjesti liikenneliikelaitoksen (HKL) toimeksiannosta Rautatietorin metroaseman perusparannuksen kustannusarviointipalvelua koskevan hankintamenettelyn kevennettynä kilpailutuksena.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 3.10.2024 kolmelle eri palveluntuottajalle. Tarjousten jättämisen määräaika oli 17.10.2024.

Määräaikaan mennessä tarjouksen toimitti kaksi tarjoajaa:

  • Granlund Oy
  • Sweco PM Oy

Tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1.

Molemmat tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, asetetut vaatimukset täyttävä ja tarjouspyynnön mukainen tarjous.

Valintaperusteissa hinnan painoarvo oli 25 % ja laadun painoarvo 75 %.

Annetut tuntihinnat muodostavat painotuksien mukaisesti vertailuhinnan, josta pisteytettävä tarjoushinta muodostaa 25 % potentiaalisista kokonaispisteistä. Edullisin tarjoussumma saa maksimipisteet hinnasta ja muut pisteytetään kaavalla (pienin annettu tarjous / tarjottu arvo) x 25.

75 % potentiaalisista kokonaispisteistä on palvelutuottajan laadulliset pisteet. Laatupisteytyksien arvioinnissa käytetään toimitettuja pätevyystietoja ja tarjouspyynnön liitteessä 5 ilmoitettuja referenssejä.

Laatupisteiden vertailutaulukko on liitteenä.

Vertailutaulukko

Tarjoaja
Granlund Oy
Sweco PM Oy
Vertailuhinta (alv 0 %)
53.950,00 eur
52.500,00 eur
Hintapisteet
24,3
25,0
Laatupisteet
75,0
58,0
Kokonaispisteet
99,3
83,0

Granlund Oy valitaan kustannusarviointipalvelun palveluntuottajaksi, sillä Granlund Oy sijoittui tarjousten vertailussa ensimmäiseksi.

Sopimussuhde tarjouskilpailun voittajan kanssa ei synny tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 29.5.2024, 52 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa alle 500.000,00 euroa (alv 0 %) voi toimitusjohtaja päättää hankinnasta.

Ask for more info

Saara Kanto, toimitusjohtaja, puhelin: 09 310 20277

saara.kanto@hel.fi

Decisionmaker

Saara Kanto
toimitusjohtaja