A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Nosturipalvelujen hankinta

HEL 2025-000587
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Other decisions for the policymaker
§ 44

Nosturipalvelujen hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Helsingin Kurottajapalvelu Oy:n, Janneniska Rent Oy:n ja Pekkaniska Oy:n tarjoukset päätöksessä mainituista syistä, sekä tehdä sopimukset nosturipalvelujen tuottamisesta ajaksi 1.5.2025 - 30.4.2028 Havator Oy:n, Nostolava-auto Jalo & Jalo Oy:n, Nostopalvelu J. Helaakoski Oy:n ja Sjöman Helsingin Nosturit Oy:n kanssa.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran logistiikan kuljetuspalveluyksikön tekemään tilauksia palveluntuottajiksi valituilta sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on enintään 210 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Kansallisen kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta on julkaistu HILMA verkkosivustolla hankintailmoitus 12.2.2025. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena ovat nosturipalvelut kuljettajineen.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 3.3.2025 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty lisäkysymyksiä.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaalina).

Tarjousten määräaika oli 19.3.2025 kello 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seitsemän (7) tarjoajaa.
Havator Oy
Helsingin Kurottajapalvelu Oy
Janneniska Rent Oy
Nostolava-auto Jalo & Jalo Oy
Nostopalvelu J. Helaakoski Oy
Pekkaniska Oy
Sjöman Helsingin Nosturit Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön vaateen mukaan palvelussa käytettävien nosturien käyttöönottovuosi on oltava vähintään 2014 (KOV ≥ 2014).

Tarjous oli jätettävä tarjouslomakkeella, jossa tarjoajan oli ilmoitettava arvonlisäverottomat yksikköhinnat (€/h) konelajeittain, sekä palvelussa käytettävien nosturien yksilöidyt ajoneuvokohtaiset tiedot (nosturin merkki ja malli, käyttöönottovuosi, rekisteritunnus, työpaino, suurin nostokyky, suurin nostokorkeus, sivu-ulottuma, jne.).

Helsingin Kurottajapalvelu Oy:n ja Janneniska Rent Oy:n tarjouksista ei ilmene tarjouslomakkeessa ilmoitettavaksi vaadittuja nosturipalvelujen tuottamisessa käytettävien nostureiden yksilöityjä tietoja.

Tarjouspyynnön hankinnan kohteen kuvauksessa on mainittu sopimuskauden aikana maksettavat lisätyö- ja vuorotyölisäkorvaukset. Helsingin Kurottajapalvelu Oy, Janneniska Rent Oy ja Pekkaniska Oy ovat tarjouksissaan ilmoittaneet tarjouspyynnön vastaisia kuljettajien ylityökorvauksia.

Helsingin Kurottajapalvelu Oy:n, Janneniska Rent Oy:n ja Pekkaniska Oy:n tarjoukset eivät ole tarjouspyynnön vaateiden mukaisia ja siksi tarjoukset on hylättävä, eikä niitä oteta mukaan tarjousvertailuun.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousvertailun arviointiperusteet ovat hinta ja nosturin käyttöönottovuosi (KOV).

Nosturin käyttöönottovuosi vaikuttaa vertailulukuun seuraavasti:
Käyttöönottovuosi KOV kerroin
KOV 2019 ja nuorempi 1,00
KOV 2014 - 2018 1,10
Kokonaistaloudellisuuden vertailu lasketaan kaavalla: V = T x K.
(V = vertailuluku, T = yksikköhinta, K = KOV kerroin).

Tarjousvertailu on tehty tarjouspyynnön hankinnan kohteen kuvauksen konelajiluettelon ja ilmoitettujen päätöksenteon perusteiden mukaisesti (liite 1).

Puitesopimukseen perustuvia erillisiä tilauksia tehdään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilauksen teossa otetaan huomioon palvelun saatavuus, sopivuus ja nosturin varustus.

Staralla on sopimusehtojen mukaan mahdollisuus pyytää palveluntuottajaksi valituilta suurista nostotöistä urakkatarjouksia. Urakoita kilpailutetaan niiden palveluntuottajien kesken, joilla on urakan toteuttamiseen soveltuva nostokalusto. Puitejärjestelyyn perustuvia minikilpailutuksia järjestetään sopimuskauden aikana ilmenevien tarpeiden mukaisesti.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Ask for more info

Ari Kinnunen, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 38947

ari.kinnunen@hel.fi

Decisionmaker

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjousvertailu
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.