Oikaisuvaatimus ammatillista koulutusta tukevan ohjelmiston hankinnasta

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle tilataan Electude International B.V-ohjelmistolisenssejä 600:lle Stadin ammattiopiston ajoneuvoalan opiskelijalle sekä opettajalle neljäksi vuodeksi.

Tilauksen arvioitu arvonlisäveroton arvo on 144 000 € neljältä vuodelta. Rahat on varattu Stadin ammattiopiston kampus 2:n ajoneuvoalan käyttötaloudesta.

Hankinnan kohteena on ammatillista koulutusta tukeva ohjelmisto Stadin ammattiopiston ajoneuvoalan käyttöön. Hankinnan avulla mahdollistetaan e-oppikirjojen ja kuva- sekä videomateriaalin saaminen opetuskäyttöön kaikista ajoneuvoalan ajoneuvotekniikan osa-alueista. Hankinnalla varmistetaan laatu ja yhteneväisyys ajoneuvoalan opetuksessa. Hankinta tukee ajoneuvoalalle ominaisen teknisen osaamisen oppimista sekä tärkeiden turvallisuusasioiden oppimista. Hankinta sisältää lisäksi ajoneuvoalan pätevyyskoulutusten opetusmateriaalia.

Hankinta perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarjouspyyntöön numero 534445. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka kilpailutus tehtiin käyttäen avointa menettelyä.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallintopalvelut on valmistellut ajoneuvoalalle menevän Electude International B.V:n ohjelmistolisenssihankinnan. Hankinta on kilpailutettu toimialan tietohallintopalveluiden toimesta Cloudiassa ja tarjouksia saatiin määräajan puitteissa kolmelta toimijalta, Prodiags Oy:ltä, Workseed Oy:ltä sekä Electude International B.V:ltä. Hankintaa valmistellut työryhmä katsoi, että Electude International B.V:n tarjous täyttää esitetyt vaatimukset ja on kokonaistaloudellisesti edullisin halvimman hinnan perusteella.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä ei synny vielä tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintayksikkö tarkistaa hankintalain 88 §:n mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet ja niihin liittyvät rikosrekisteriotteet toimittajalta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Hankintasopimus tullaan sopimaan mallilla, jossa on kahden vuoden määräaikainen sopimus, jonka jälkeen kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Toimivalta:

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Ammatillisen koulutuksen päällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen Kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 11.12.2023 § 169.

Keskeisiä sovellettuja säännöksiä:

Hankintalaki (1397/2016): 32§,123§, 126§, 127§

Hallintolain 43–45 §:n ja Helsingin kaupungin talousarvion noudattamisohjeen mukaisesti hankintayksikön on tehtävä kilpailutetussa pienhankinnassa tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Muutoksenhakuohjeistus on hankintalain 135 §:n mukainen.