Hankinta, optio 2025, tilintarkastajan valitseminen, tarkastusvirasto

HEL 2025-001198
More recent handlings
Case 3. / 42 §

Val av revisor för Helsingfors stad, utnyttjande av option för räkenskapsperioden 2025

Helsinki City Council

Beslut

Stadsfullmäktige beslutade utnyttja den option som ingår i upphandlingsavtalet om stadens revision och välja KPMG Oy Ab, med OFGR, CGR Jorma Nurkkala som ansvarig revisor, till revisor för Helsingfors stad för året 2025.

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Enligt § 121 i kommunallagen är revisionsnämndens uppgift att bereda de ärenden som gäller granskningen av stadens förvaltning och ekonomi som fullmäktige ska fatta beslut om. Enligt 13 kap. 1 § i Helsingfors stads förvaltningsstadga bereder revisionsnämnden för stadsfullmäktige en framställning till val av revisor.

I enlighet med revisionsnämndens förslag valde stadsfullmäktige vid sitt sammanträde 15.3.2023 (§ 66) KPMG Oy Ab, med OFGR, CGR Jorma Nurkkala som ansvarig revisor, till revisor för Helsingfors stad för räkenskapsperioderna 2023–2024 och utförare av vissa specialuppdrag under motsvarande tid med hänvisning till att bolaget på basis av bedömningsgrunderna i anbudsbegäran kommit med det totalekonomiskt förmånligaste anbudet. Stadsfullmäktige bemyndigade dessutom revisionsnämnden att ingå ett revisionsavtal för räkenskapsperioderna 2023–2024 med KPMG Oy Ab. Dessutom bemyndigades revisionsnämnden att göra sådana ändringar av ringa betydelse i avtalet som den ansåg vara nödvändiga, inklusive justeringar av revisionsdagarna enligt avtalsvillkoren.

I upphandlingen ingår en option för räkenskapsperioderna 2025 och 2026. Ett beslut om utnyttjandet av optionen ska fattas inom tre år räknat från undertecknandet av det ursprungliga upphandlingsavtalet. Genom att utnyttja optionen är stadsfullmäktige berättigat att välja den ovannämnda revisionssammanslutningen till revisor för staden till utgången av räkenskapsperioden 2026 utan att konkurrensutsätta upphandlingen på nytt. Enligt § 122 i kommunallagen kan revisionssammanslutningen väljas för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder i sänder.

Totalvärdet för den lagstadgade revisionen för räkenskapsperioderna 2023–2024 samt optionen för räkenskapsperioderna 2025 och 2026 uppgår till 653 640 euro exklusive mervärdesskatt, räknat enligt 390 revisionsdagar per år.

Revisionens omfattning och pris för optionsåret 2025

I den upphandlingsavtal om stadens revision som undertecknades 30.5.2023 fastställdes revisionens omfattning som 390 revisionsdagar per år. Avtalet har justerats på grund av att affärsverket företagshälsan lades ner hösten 2024 och affärsverket sysselsättningstjänsten inledde sin verksamhet vid ingången av 2025. På grund av dessa ändringar beslutade revisionsnämnden vid sitt sammanträde 4.2.2025 att antalet revisionsdagar uppgår till 405 under räkenskapsperioden 2025.

Priset för den lagstadgade revisionen för optionsåret 2025 uppgår till totalt 169 695 euro räknat enligt 405 revisionsdagar.

Enligt revisionsavtalet kan Helsingfors stad besluta fortsätta avtalsperioden genom direktupphandling på villkor som motsvarar den ursprungliga leveransen i enlighet med det som gällde när avtalsperioden löpte ut. Avtalsperioden kan fortgå högst tills stadsfullmäktige har fastställt bokslutet för räkenskapsperioden 2026 (optionsperioden).

Revisionsnämnden föreslår att staden fortsätter upphandlingen genom direktupphandling för optionsåret 2025 i enlighet med villkoren i det ursprungliga upphandlingsavtalet och den ändring som gjordes i avtalet 4.2.2025.

Tarkastuslautakunta 04.02.2025 § 12

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto päättää käyttää kaupungin tilintarkastuksen hankintasopimukseen sisältyvän option ja valita Helsingin kaupungin tilintarkastajaksi vuodeksi 2025 KPMG Oy Ab:n, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Jorma Nurkkala.

Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä
tarkastusjohtaja
Timo Terävä
Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

arto.ahlqvist@hel.fi

This decision was published on 05.03.2025

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING

Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet.

Tillämpat lagrum: 136 § i kommunallagen

Presenter information

Revisionsnämnden

Ask for more info

Arto Ahlqvist, revisionschef, telefon: +358931036580

arto.ahlqvist@hel.fi