Työryhmän asettaminen, kaupunkiyhteinen vapaaehtoistoiminta, kaupunginkanslia
Vapaaehtoistoiminnan työryhmän asettaminen
Päätös
Kansliapäällikkö asetti kaupunkiyhteisen vapaaehtoistoiminnan työryhmän seuraavasti:
Työryhmän tehtävänä on valmistella tavoitteet ja linjauksia kaupunkiyhteiselle vapaaehtoistoiminnan kehittämiselle sekä vuosi- että strategiatasolla. Työryhmän valmistelemia tavoitteita käsitellään yhdessä muiden työryhmien (mm. osallisuuden ohjausryhmän) kanssa. Valmiit tavoitteet ja linjausehdotukset hyväksytään ensin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan johtoryhmässä ja esitellään tämän jälkeen muiden toimialojen johtoryhmille.
Työryhmä tukee vapaaehtoistoiminnan kaupunkiyhteisten tavoitteiden toteutumista, yhteisten uusien toimintamallien käyttöönottoa sekä yhdessä luotujen linjausten noudattamista. Työryhmän jäsenet edistävät omalta osaltaan tavoitteiden toteutumista seuraamalla ja edesauttamalla asioiden käsittelyä ja käytäntöön viemistä omalla toimialallaan.
Työryhmän toimikausi kestää kesällä 2025 alkavan valtuustokauden loppuun. Asettamisvaiheessa työryhmän työskentelyyn osallistuvat jäsenenä tai varajäsenenä seuraavat henkilöt:
- Tanja Kivikoski, hyvinvointi ja vapaaehtoistoiminta -yksikön päällikkö, toimialan yhteiset palvelut, Kuva
- Eliisa Saarinen, kehittämisasiantuntija, toimialan yhteiset palvelut, Kuva
- Kristiina Stenman, kehittämisasiantuntija, toimialan yhteiset palvelut, Kuva
- Sari Peltola, kehittämisasiantuntija, toimialan yhteiset palvelut, Kuva
- Soile Atacocugu, yhdyskuntatyöntekijä, perhe- ja sosiaalipalvelut, Sotepe
- Anna Nurmi, projektisuunnittelija, perhe- ja sosiaalipalvelut, Sotepe
- Joonas Munck, erityissuunnittelija, terveys- ja päihdepalvelut, Sotepe
- Sari Hedman, Kinaporin seniorikeskuksen johtaja, sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut, Sotepe
- Armi Koskela, vapaaehtoistyön koordinaattori, rakennukset ja yleiset alueet, Kymp
- Anniina Riikonen, vuorovaikutusasiantuntija, kehittämispalvelut, Kasko
- Veera Vilkama, kehittämispäällikkö, viestintäosasto, Kanslia
- Jaana Turpeinen, ryhmätoiminnan koordinaattori, viestintäosasto, Kanslia
- Kaisa Kivelä, Vuosaaren nuorisotyöyksikön päällikkö, nuorisopalvelut, Kuva
- Anna Finnilä, tiimiesihenkilö, kulttuuripalvelut, Kuva
Työryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin sekä tarvittaessa ryhmän vaihtuvat jäsenet. Työryhmän kokouksiin voidaan kutsua kaupungin ulkopuolisia osallistujia. Työryhmä voi määritellä alaryhmiä tarpeiden mukaan ja kutsua niihin asian vaatimia valmistelutahoja.
Päätöksen perustelut
Vapaaehtoistoiminnan kaupunkiyhteinen kehittäminen keskitettiin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle vuonna 2018. Tällä päätöksellä selkiytetään kehittämistyön johtamisrakennetta ja sitoutetaan eri toimialojen työntekijöitä ja asiantuntijoita vapaaehtoistoiminnan yhteiseen suunnitteluun.
Vapaaehtoistoiminnan johtamis- ja yhteistyörakennetta suunniteltiin kaupunkiyhteisissä työpajoissa keväällä 2024. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan johtoryhmä hyväksyi johtamis- ja yhteistyörakenteen lokakuussa 2024 ja päätti koota toimialojen välisen vapaaehtoistoiminnan työryhmän. Työryhmä koostuu työntekijöistä, joilla on osaaminen vapaaehtoistoiminnan kehittämisestä sekä mahdollisuus viedä asioita yhteiseen käsittelyyn omalla toimialallaan.
Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät.
This decision was published on 15.03.2025
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Ask for more info
Heidi Hagman, hyvinvoinnin edistämisen päällikkö, puhelin: 09 310 50353
Maria Nyfors, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 21731