Yrjönkadun uimahallin kuntosalin laitteet ja välineet kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

HEL 2025-004706
§ 31

Yrjönkadun uimahallin kuntosalin laitteet ja välineet kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Liikuntajohtaja

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan liikuntajohtaja päätti hankkia kuntosalilaitteet ja välineet Slingshot Oy:ltä

(Y-tunnus 1927658–4) kokonaishintaan 126979,00 euroa arvonlisäveroton (alv. 0 %).

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Liikuntajohtaja päätti sulkea Futuro Oy:n (y-tunnus 2126025–8) tarjouksen tarjouskilpailusta, koska Futuro Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Liitteessä 1 perustelumuistio on kuvattu tarkemmat perustelut.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Yrjönkadun uimahallin kuntosalilaitteet ja välineet hankitaan päivittämään kuntosalin ja liikuntatilojen laitekanta vastaamaan nykypäivän tasoa. Yrjönkadun uimahallin nykyiset kuntosalilaitteet ja välineet ovat käyttöikänsä päässä.

Hankinnan kohde

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala liikunnan palvelukokonaisuus hankkii Yrjönkadun uimahallin kuntosaliin laitteet ja välineet.

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 §:n mukaisesta kansallisen kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Hankinta toteutettiin käyttämällä avointa menettelyä, jossa kuka tahansa sai jättää tarjouksen.

Hankinnasta on 5.5.2025 lähetetty tarjouspyyntö HEL 2025-004706 julkaistavaksi kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 26.5.2025 kello 12:00. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta Yrjönkadun uimahallin kuntosalin laitteista ja välineistä.

Määräaikaan mennessä 26.5.2025 kello 12:00 saapui tarjoukset kahdelta toimittajalta Futuro Oy ja Slingshot Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Kummatkin tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne tekniset ominaisuudet, jotka tarjottavien kuntosalin laitteet ja välineet tuli täyttää.

Futuro Oy:n tarjous suljettiin pois kilpailusta, koska tarjotut tuotteet eivät täyttäneet kaikkia teknisiä vähimmäisvaatimuksia ja näin ollen tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

Slingshot Oy:n tarjous täytti kaikki vaaditut tekniset vähimmäisvaatimukset ja tarjotut tuotteet olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka täyttää pyydetyt vähimmäisvaatimukset. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin tarjous. Laatu on määritelty teknisissä vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousten vertailua hintaperusteluineen ei tehty, koska kilpailutuksessa saatiin vain Slingshot Oy:ltä kaikki tekniset vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous.

Määrärahat

Määrärahat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 17.12.2024, § 191 vahvistanut irtaimen omaisuuden investointimäärärahojen käyttösuunnitelman. Hankinnat kustannetaan vuoden 2025 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 25.2.2025 §14 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että liikuntajohtaja voi päättää hankinnoista 200 000 euroon saakka"

Ask for more info

Toni Vepsäläinen, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 50855

toni.j.vepsalainen@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Decisionmaker

Tarja Loikkanen
liikuntajohtaja