Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös toimivallan siirtämisestä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla hankinnoissa ja tilauksissa sekä dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumishakemusten hyväksymisessä 1.5.2025 alkaen

HEL 2025-005161
Hallintoasiat
Other decisions for the meeting
Case 6. / 131 §

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös toimivallan siirtämisestä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla hankinnoissa ja tilauksissa sekä dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumishakemusten hyväksymisessä 1.5.2025 alkaen

Education Committee

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti siirtää hankintojen ja tilauksien hyväksymisen toimivaltaa sekä lisätä talous- ja suunnittelujohtajan ja hankintapäällikön toimivaltaa dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumishakemusten hyväksymisessä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla 1.5.2025 alkaen liitteen 1. ”Hankinta- ja tilausvaltuudet 1.5.2025 alkaen” mukaisesti.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 2 momentti 3 kohta). Viranhaltijoiden tilausvaltuus on sama kuin hankintavaltuus jollei toisin päätetä.

Hankinta- ja tilausvaltuuksien päivitys

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 3.9.2024 § 209 päätöksellä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan palvelukokonaisuuksia seuraavan tason organisaatioiden operatiivisen johtamisrakenteen muutoksesta 1.1.2025 alkaen.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tunnistettu tarve päivittää hankinta- ja tilausvaltuuksia uuden organisaatiorakenteen ja nimikkeiden mukaisesti.

Uudet viranhaltijat

Tarve koskee uusien päälliköiden hankintavaltuuksia uusissa yksiköissä, jotka kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on perustettu kasvatus- ja koulutuslautakuntan päätöksellä 3.9.2024 § 209 päätöksellä 1.1.2025 alkaen. Tehtävissä käytetään julkista valtaa muun muassa julkisista hankinnoista päätettäessä.

Alla mainittuihin uusiin virkoihin esitetään seuraavia hankintavaltuuksia:

Varhaiskasvatus ja esiopetus

-Varhaiskasvatuksen tukipalvelujen päällikkö 15 000 €
-Pedagogisen asiantuntijatuen päällikkö 15 000 €
-Yksikön päällikkö, varhaiskasvatuksen asiantuntijayksikön osalta 5000 €
-Varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö, palveluohjausyksikön osalta 5000 €
-Asiakasmaksupäällikkö, asiakasmaksuyksikön osalta 5000 €
-Nopean avun päällikkö, nopean avun yksikön osalta 5000 €

Alla mainittuihin uusiin virkoihin esitetään seuraavia hankintavaltuuksia:

Perusopetus

-Vapaa-ajan palveluiden päällikkö 10 000 €
-Perusopetuksen pedagogisen asiantuntijatuen päällikkö 10 000€

Hankintavaltuudet nimikkeittäin ja rajoineen on lueteltu tämän päätöksen liitteessä 1.

Dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumishakemusten hyväksyminen

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on hankintalain 49 §:n mukainen kaksivaiheinen hankintajärjestelmä, jonka ensimmäisessä osassa eli perustamisvaiheessa hankintayksikkö tutkii osallistumishakemuksen jättäneen yrityksen soveltuvuusvaatimukset ja hyväksyy tai hylkää osallistumishakemuksen. Dynaamiset hankintajärjestelmät ovat toimialalle uutta, eikä aiempaa menettelyä osallistumishakemusten hyväksymisen toimivallasta ole tehty. Osallistumishakemukset tulee hankintalain 51 §:n mukaan käsitellä kymmenen (10) kalenteripäivän kuluessa, joten osallistumishakemuksen hyväksymisen on prosessin sujuvuuden varmistamiseksi luontevaa kuulua hankintapäällikön sekä talous- ja suunnittelujohtajan toimivaltaan.

Nimikkeen päivitys

Hallintojohtajan nimike on 1.6.2024 vaihtunut nimikkeeseen Yhteisten palvelujen johtaja. Voimassa oleva nimike on päivitetty liitteeseen 1. Hankinta- tai tilausvaltuuksiin nimikkeen osalta ei kohdistu muutostarvetta.

This decision was published on 20.05.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Presenter information

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Satu Järvenkallas

Ask for more info

Suvi Ketene, hankintapäällikkö, puhelin:

suvi.ketene@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hankinta- ja tilausvaltuudet 1.5.2025
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.