Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös toimivallan siirtämisestä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla hankinnoissa ja tilauksissa sekä dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumishakemusten hyväksymisessä 1.5.2025 alkaen

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää siirtää hankintojen ja tilauksien hyväksymisen toimivaltaa sekä lisätä talous- ja suunnittelujohtajan ja hankintapäällikön toimivaltaa dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumishakemusten hyväksymisessä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla 1.5.2025 alkaen liitteen 1. ”Hankinta- ja tilausvaltuudet 1.5.2025 alkaen” mukaisesti.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 2 momentti 3 kohta). Viranhaltijoiden tilausvaltuus on sama kuin hankintavaltuus jollei toisin päätetä.

Hankinta- ja tilausvaltuuksien päivitys

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 3.9.2024 § 209 päätöksellä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan palvelukokonaisuuksia seuraavan tason organisaatioiden operatiivisen johtamisrakenteen muutoksesta 1.1.2025 alkaen.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tunnistettu tarve päivittää hankinta- ja tilausvaltuuksia uuden organisaatiorakenteen ja nimikkeiden mukaisesti.

Uudet viranhaltijat

Tarve koskee uusien päälliköiden hankintavaltuuksia uusissa yksiköissä, jotka kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on perustettu kasvatus- ja koulutuslautakuntan päätöksellä 3.9.2024 § 209 päätöksellä 1.1.2025 alkaen. Tehtävissä käytetään julkista valtaa muun muassa julkisista hankinnoista päätettäessä.

Alla mainittuihin uusiin virkoihin esitetään seuraavia hankintavaltuuksia:

Varhaiskasvatus ja esiopetus

-Varhaiskasvatuksen tukipalvelujen päällikkö 15 000 €
-Pedagogisen asiantuntijatuen päällikkö 15 000 €
-Yksikön päällikkö, varhaiskasvatuksen asiantuntijayksikön osalta 5000 €
-Varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö, palveluohjausyksikön osalta 5000 €
-Asiakasmaksupäällikkö, asiakasmaksuyksikön osalta 5000 €
-Nopean avun päällikkö, nopean avun yksikön osalta 5000 €

Alla mainittuihin uusiin virkoihin esitetään seuraavia hankintavaltuuksia:

Perusopetus

-Vapaa-ajan palveluiden päällikkö 10 000 €
-Perusopetuksen pedagogisen asiantuntijatuen päällikkö 10 000€

Hankintavaltuudet nimikkeittäin ja rajoineen on lueteltu tämän päätöksen liitteessä 1.

Dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumishakemusten hyväksyminen

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on hankintalain 49 §:n mukainen kaksivaiheinen hankintajärjestelmä, jonka ensimmäisessä osassa eli perustamisvaiheessa hankintayksikkö tutkii osallistumishakemuksen jättäneen yrityksen soveltuvuusvaatimukset ja hyväksyy tai hylkää osallistumishakemuksen. Dynaamiset hankintajärjestelmät ovat toimialalle uutta, eikä aiempaa menettelyä osallistumishakemusten hyväksymisen toimivallasta ole tehty. Osallistumishakemukset tulee hankintalain 51 §:n mukaan käsitellä kymmenen (10) kalenteripäivän kuluessa, joten osallistumishakemuksen hyväksymisen on prosessin sujuvuuden varmistamiseksi luontevaa kuulua hankintapäällikön sekä talous- ja suunnittelujohtajan toimivaltaan.

Nimikkeen päivitys

Hallintojohtajan nimike on 1.6.2024 vaihtunut nimikkeeseen Yhteisten palvelujen johtaja. Voimassa oleva nimike on päivitetty liitteeseen 1. Hankinta- tai tilausvaltuuksiin nimikkeen osalta ei kohdistu muutostarvetta.