Valtuustoaloite, kaupunkiympäristötoimialan korjaushankkeiden seurannan, valvonnan ja dokumentoinnin parantaminen

Stadsfullmäktige betraktar motionen som slutbehandlad.

Ledamoten Sinikka Vepsä och 26 andra ledamöter föreslår i sin motion att stadsmiljösektorn ska förutsätta bättre aktuell uppföljning, övervakning och dokumentation av renoverings- och byggnadsprojekt inom sektorn i realtid. Stadstadsmiljösektorn ska även samarbeta närmare med alla sektorer som renoverings- och byggnadsprojekten berör.

Motionen finns som bilaga 1.

Fallet med lågstadieskolan Puistolanraitin ala-asteen koulu, som presenteras i motionen, visar tydligt att det fortfarande finns ett behov av att utveckla nuvarande praxis. För alla mindre reparationsarbeten har inte separata dokument tidigare systematiskt utarbetats. Stadsmiljösektorn betonar att verksamheten ska utvecklas så att reparationsarbeten dokumenteras mer systematiskt så att motsvarande situationer kan förebyggas i framtiden.

Inom stadsmiljösektorn har man under de senaste åren utvecklat och introducerat nya verksamhetsmodeller och system som syftar till att förbättra uppföljning och dokumentering av projekt. Uppmärksamhet har även fästs särskilt vid att hantera problem med inneluften på ett omfattande sätt samt vid kvalitetssäkring av reparationsarbeten.

Stadsmiljösektorns mål är att säkerställa att alla skeden av reparationsbyggandet dokumenteras korrekt och att information förmedlas på ett transparent sätt mellan de olika parterna. I stadsmiljösektorn har men dessutom utvecklat hjälpmedel för tekniska disponenter för att följa upp byggnadens skick, såsom till exempel ett underhållsprogram. Även inom ramen för samarbetet med Stara har dokumenteringen av reparationsarbeten utvecklats.

Stadsmiljösektorn tar de rekommendationer i miljöministeriets handbok, som nämns i motionen, på allvar och strävar efter att inkludera förfaringssätten i projektens planerings- och genomförandeprocesser. Kvalitetssäkring, granskning och utnyttjande av respons från användarna utvecklas i samarbete med de övriga sektorerna.

Stadsmiljösektorn förbinder sig vid att intensifiera samarbetet kring lokalnätverket med de övriga sektorerna för att försäkra sig om att byggnadernas skick och behov av reparationer identifieras i tid och att man reagerar på dessa på ett lämpligt sätt.

Stadsmiljönämnden har gett ett utlåtande i ärendet. Svaret utgår från nämndens utlåtande.

Enligt 30 kap. 11 § 4 mom. i förvaltningsstadgan behandlas svaret på en motion som undertecknats av minst 25 ledamöter i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsens svar ska föreläggas stadsfullmäktige inom åtta månader från att motionen väckts.