Korvaava päätös, sisäinen kilpailutus (DPS), Ellen Thesleffin puisto, toimittajan valinta

HEL 2025-006893
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Other decisions for the policymaker
§ 26

Korvaava päätös, sisäinen kilpailutus (DPS), Ellen Thesleffin puisto, toimittajan valinta

Yksikön päällikkö

Päätös

Tämä päätös korvaa yksikön päällikön päätöksen HEL 2025-006893 12.05.2025 § 22. Aikaisempi päätös korvataan puutteellisten vertailutietojen takia.

Yksikön päällikkö hyväksyi Ellen Thesleffin puiston taimihankinnan toimittajiksi kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavat toimittajat: Harviala Oy, Huutokoski Oy, Satakunnan Taimitukku Oy sekä Puutarha Tahvoset Oy.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun tilaus on tehty. Tilaus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä tilauksella.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on perustanut dynaamisen hankintajärjestelmän Helsingin kaupunkiympäristön toimialan taimien ja niihin liittyvien palveluiden hankinta. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala järjesti tarjouskilpailun Työläisäidinpuiston kasvien hankinnasta dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena. Hankinnan hintapainotus oli 40 % ja laadun painotus 60 %.

Tarjouspyyntö HEL 2025-006893 lähetettiin 25.4.2025 dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille.

Hankinnan kohteena on Ellen Thesleffin puiston kasvillisuus, puut, pensaat ja perennat.

Tarjoajilla oli mahdollisuus tarjota jokaista kasvilajia erikseen.

Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan 7.5.2025 klo 13:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Huutokoski Oy, Puutarha Tahvoset Oy, Harviala Oy ja Satakunnan Taimitukku Oy.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset sekä pyydetty lisälaatu.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Laadun tarkistuksessa kaikki tarjoajat täyttivät antamiensa laatupisteiden kriteerit.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppaneiden valinta

Tarjouspyynnössä on asetettu hankinnalle vertailuperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan kunkin toimitettavan kasvilajin hinnan ja laadun perusteella.

Vertailuperusteet, tarjoushinnat sekä valitut toimittajat ja vertailun sijoitukset kullekin kasvilajille ilmenevät päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

Valitut sopimustoimittajat (Tarjottujen kasvilajien kokonaishinta)

Harviala Oy (1 848,60 euroa)
Puutarha Tahvoset Oy (135,47 euroa)
Satakunnan Taimitukku Oy (2 205,72 euroa)
Huutokoski Oy (2 615,48 euroa)

Viranhaltijan toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunta on 28.1.2025 § 43 päättänyt siirtää toimivaltaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 41 §:n 1 momentin tarkoittamissa lisätilauksissa sekä 136 §:n mukaisissa sopimusmuutoksissa siten, että hankintavaltuus määräytyy lisätilausten tai sopimusmuutosten yhteenlasketun arvon perusteella eikä hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon mukaisesti (alkuperäinen hankinta ja siihen liittyvät tilaukset yhteensä). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 28.1.2025 § 43 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Tea Karjalainen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 52210

tea.karjalainen@hel.fi

Decisionmaker

Jarkko Karttunen
yksikön päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.