Hankinta, optio, erityiskuljetukset, peruskoulut ja varhaiskasvatus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen erityiskuljetukset optiokaudelle 1.8.2026 - 31.7.2028 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta alkuperäisiä hankintasopimuksia vastavilla ehdoilla, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä:

HelpBus Oy (Osa-alueet 2, 4 ja 8)
TransEdu Oy (Osa-alueet 1, 3 ja 6)
Kuninkaantien Liikenne Oy (Osa-alueet 5 ja 7)

Hankinnan arvonlisäveroton maksimiarvo sisältäen mahdolliset optiokaudet oli yhteensä noin 38 miljoonaa euroa (38 000 000). Nyt käyttöön otettavan kahden (2) vuoden optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 15 000 000 euroa.

Peruskoulujen ja varhaiskasvatuksen erityiskuljetuspalvelujen optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan hankintapäätökseen 69 § 11.04.2023 Peruskoulujen ja varhaiskasvatuksen erityiskuljetukset 2023 - 2026 (diaarinumero HEL 2022-010990).

Varsinainen sopimuskausi oli 1.8.2023 – 31.7.2026 ja hankintaan sisältyi enintään kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön hankinnan optiokausi ajalle 1.8.2026 – 31.7.2028.

Optiokautta koskevat sopimukset toimialan ja toimittajien välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaiselle.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101). Kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuutti alkuperäisessä hankintapäätöksessään 69 § 11.04.2023 toimialajohtajan päättämään peruskoulujen ja varhaiskasvatuksen erityiskuljetusten hankinnan optiokauden käyttöönotosta. Hankinnan optiopäätös on luonteeltaan alkuperäisen hankintasopimuksen sopimuskauden jatkamista koskeva toimeenpanopäätös, johon ei ole erillistä muutoksenhakuoikeutta.