Avoimen viran hoitaminen, yhteisten palvelujen johtaja, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää ottaa filosofian maisteri Reetta Sariolan hoitamaan kulttuurin ja vapaa-ajan yhteisten palvelujen johtajan virkaa siihen kuuluvine palkkaetuineen 1.9.2025 alkaen siihen asti, kunnes uusi viranhaltija ottaa tehtävän vastaan.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Toimialan lautakunta on 17.6.2025, § 84 merkinnyt tiedoksi edellisen viranhaltijan irtisanoutumisen yhteisten palvelujen johtajan virasta ja kehottanut kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa käynnistämään viran täyttöön liittyvän julkisen hakumenettelyn.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1§:n 1 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää palvelukokonaisuuden johtajan suoran alaisen sekä toimialan yhteisten palvelujen johtajan virkaan ottamisesta ja hallintosäännön 23 luvun 3 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää avoimen viran määräaikaisesta hoitajasta.

Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 4 §:n 3 momentin mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkan määräytymiseen vaikuttavat olennaisesti tehtävän vaativuus sekä henkilön johtamiskyvykkyys ja suorituskyky. Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 8 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, yhteisten palvelujen johtajan palkasta, palkan määräytymisperusteesta ja palkan harkinnanvaraisesta tarkistamisesta sekä näiden tehtävien vaativuusluokittelusta ja siihen perustuvasta palkasta. Kansliapäällikkö on rekrytointiprosessin yhteydessä päättänyt määräaikaisen yhteisten palvelujen johtajan kokonaispalkaksi 8100 euroa kuukaudessa.

Yhteisten palvelujen johtajan vakinaisen viran hakumenettely on parhaillaan käynnissä ja tavoite on saada virka täytettyä loppuvuoden 2025 aikana.

Avoimen viran hoitaja päätettiin valita sisäisen täyttömenettelyn, ilmoittautumisen avulla ja ilmoittautuminen oli käynnissä Helbit-järjestelmässä ajalla 14.7-6.8.2025. Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa sisäisenä ilmoittautumisena 10 henkilöä ja rekrytointiprosessin vaiheina oli haastattelukierros. Haastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa, joista yksi hakija ilmoitti jättäytyvänsä pois prosessista. Haastattelukierroksella haastattelijoina toimivat toimialajohtaja Juha Ahonen, nuorisoasiainjohtaja Mikko Vatka sekä seniori HR-partneri Kati Nurkkala.

Hakuasiakirjoihin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista Reetta Sariola täyttää viran kelpoisuusvaatimukset ja on prosessin aikana osoittanut haastatelluista hakijoista parhaiten soveltuvansa hoitamaan avointa virkaa määräaikaisesti.