Yhteistyösopimus, Helsinki Horse Show 2026 ja 2027, BSC Scanhorse Oy

Palvelun päällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja BCM Scanhorse Oy:n välisen yhteistyösopimuksen Helsinki International Horse Show -tapahtuman järjestämisestä Helsingin Messukeskuksessa 26.2.-1.3.2026 sekä vastaavana ajankohtana vuonna 2027 (viikko 9).

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo kahden vuoden aikana on 200 000 euroa (+alv.), josta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun osuus on 120 000 euroa (+alv.) rahallista tukea (60 000 euroa per vuosi). Tämä liikuntapalvelun osuus maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista kyseisen vuoden määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301). Lisäksi toteutetaan yhteinen ulkomainoskampanja Helsingin kaupungin ulkomainossopimukseen kuuluvilla digipinnoilla, jonka arvo on kahden vuoden osalta yhteensä 80 000 euroa (+alv) (40 000 euroa per vuosi).

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2025–2029 mukaisesti tapahtumat ja elämykset ovat keskeinen osa kaupungin rytmiä ja elinvoimaa. Strategian mukaan Helsinki panostaa kansainvälisten suurtapahtumien ja kongressien saamiseen. Lisäksi Helsingin keskustaa halutaan kehittää vetovoimaisena kaupungin sydämenä, jossa tapahtuu ja viihdytään ympäri vuoden.

Helsingin matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman 2022–2026 tavoitteiden mukaan tapahtumat vahvistavat Helsingin ja helsinkiläisten yritysten elinvoimaisuutta ja tuovat niin asukkaita kuin vierailijoitakin yhteen lisäten näin yhteenkuuluvuutta ja myös keskinäistä ymmärrystä. Toimintaohjelman mukaan Helsingin mielikuvaa rakennettaessa hyödynnetään entistä enemmän tapahtumia ja niiden markkinointia ja viestintää. Tavoitteena on Helsinki, jonka tapahtumatarjonta on mahdollisimman laaja ja kiinnostava.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun visio vuosille 2024–2033 on, että Helsinki tunnetaan liikunnasta. Tavoitteena on, että Helsinki on vetovoimainen ja kiinnostava urheilukaupunki. Urheilun suurtapahtumien merkitys tunnistetaan kaupungin näkyvyyteen, vetovoimaan ja matkailutuloihin sekä elinkeinoelämään vaikuttavana tekijänä. Viestinnässä nostetaan vahvemmin esiin huippu-urheilijoita, urheilutapahtumia ja Helsingin huippu-urheilun liikuntaolosuhteita unohtamatta Olympialaisten perintöä.

Helsinki International Horse Shown kävijämäärä oli vuonna 2024 lähes 50 000 kävijää (täsmäluku 45 280). Sponsor Insight Oy:n tuottaman kävijätutkimuksen mukaan vuonna 2024:

Horse Showssa kilpaili 18:n maan urheilijat, yhteensä 60 kansainvälistä ratsastajaa 150:llä hevosella. Ratsukoita oli kotimaiset ratsukot mukaan lukien lähes 400. Kansainvälisen kattojärjestön FEI:n antamat laatupisteet Horse Showlle olivat taas erinomaiset.

Järjestäjä jatkoi panostuksiaan kestävän kehityksen hankkeisiin. Horse Shown kehittämä hevostapahtumiin soveltuva hiilijalanjäljen ”HiiliKaviojäljen CO2-mittari” käytettiin nyt kolmatta kertaa Helsinki Horse Showssa. Tulokset olivat rohkaisevia, Horse Show onnistui jälleen vähentämään hiilijalanjälkeänsä edellisvuoteen verrattuna.

Helsinki Horse Show:lla on julkilausuttu visio olla hevostapahtumien johtava tapahtuma kestävän kehityksen saralla. Järjestäjä teki yhteistyötä European Equestrian Federation (EEF) kanssa, joka järjestö oli kiinnostunut ottamaan Helsingin ”hiilikaviomittarin” käyttöön jäsenmaissaan.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti palvelun päällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.