Tutkimuslupa opinnäytetyöhön, joka koskee vieraskielisten harjoittelijoiden työnantajakuvaa Helsingin kaupungista

HEL 2025-015658
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Other decisions for the policymaker

Tutkimuslupa opinnäytetyöhön, joka koskee vieraskielisten harjoittelijoiden työnantajakuvaa Helsingin kaupungista

§ 71
Office holders
Decisionmaker: Strategiajohtaja

Päätös

Strategiajohtaja päätti myöntää päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla tutkimusluvan Helsingin yliopiston opiskelijan opinnäytetyölle ”Miten kansainväliset harjoittelijat kokevat Helsingin kaupungin? Vieraskielisten harjoittelijoiden työnantajakuva Helsingin kaupungista 2021–2024”.

Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä Kaupunginkanslian Maahanmuuttoyksikössä työskentelevältä henkilöltä haastattelussa. Muut haastateltavat eivät enää työskentele Helsingin kaupungin palveluksessa, vaan he ovat olleet aiemmin harjoittelussa kaupungilla. Nämä henkilöt antavat suostumuksensa tutkimukseen itse omalta osaltaan. Lisäksi tutkimuslupa koskee sähköpostiosoitteiden luovuttamista tutkimuskäyttöön tutkimuskutsujen lähettämistä varten seuraavilta osastoilta / yksiköistä: Kaupunginkanslian Henkilöstöosasto, Oikeuspalvelut ja Sisällöntuotannon yksikkö sekä Kaupunkiympäristön toimialan Asemakaavoituksen Pohjoinen alueyksikkö. Kaupunginkanslian Henkilöstöosaston yhteyshenkilö toimittaa tutkimuksen kutsukirjeen tutkimuksen osallistujille.

Tutkimuksen yhteyshenkilö Kaupunginkansliassa on erityissuunnittelija Henkilöstöosaston Henkilöstön saatavuus ja työnantajakuva -yksikön Työnantajakuva ja työntekijäkokemus -tiimissä.

Tutkimuslupa on voimassa 31.8.2026 saakka.

Päätöksen perustelut

Tutkimus käsittelee sitä, millainen työnantajakuva vieraskielisillä harjoittelijoilla oli Helsingin kaupungista ennen harjoittelua, miten työnantajakuva muuttui harjoittelun aikana ja miten vieraskielisyys suhteessa työyhteisöön vaikutti tähän kuvaan. Tutkimus tehdään Kaupunginkanslian Henkilöstöosastolle, ja aihe tuli Henkilöstöosaston aloitteesta.

Tutkimusaineisto kerätään haastatteluilla kaupungilla aiemmin harjoittelussa olleilta henkilöiltä sekä Kaupunginkanslian Maahanmuuttoyksikössä työskentelevältä henkilöltä. Tutkimukseen osallistuvat osastot / yksiköt ovat Kaupunginkanslian Henkilöstöosasto, Maahanmuuttoyksikkö, Oikeuspalvelut ja Sisällöntuotannon yksikkö sekä Kaupunkiympäristön toimialan Asemakaavoituksen Pohjoinen alueyksikkö. Henkilöstöosasto vastaa henkilöstöhallinnon rekisterin alaisten sähköpostiosoitteiden luovuttamisesta tutkimuskäyttöön tutkimuksen kutsukirjeen lähettämistä varten. Muut tutkimuksessa mukana olevat yksiköt vastaavat osaltaan henkilörekisterin alaisten sähköpostiosoitteiden luovuttamisesta tutkimuskäyttöön tutkimuskutsujen lähetystä varten.

Maahanmuuttoyksikössä työskentelevän henkilön osallistuminen haastatteluun perustuu hänen omaan suostumukseensa. Tutkija kutsuu osallistujat haastatteluihin yhteyshenkilön avustuksella. Haastattelut toteutetaan vuosien 2025 ja 2026 aikana. Tutkija tiedottaa osallistujia tutkimuksen taustasta, tavoitteista ja henkilötietojen käsittelystä.

Tutkimusaineistoa ei käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tutkija on ilmoittanut noudattavansa EU:n tietosuoja-asetuksen rekisteröidyn oikeuksia, ja tietosuoja on huomioitu riittävällä tasolla. Tulokset raportoidaan ja julkaistaan siten, ettei tutkimukseen osallistuvia henkilöitä voi tunnistaa.

Kaupunginkanslian Henkilöstöosasto, Maahanmuuttoyksikkö, Oikeuspalvelut ja Sisällöntuotannon yksikkö sekä Kaupunkiympäristön toimialan Asemakaavoituksen Pohjoinen alueyksikkö ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä.

Tutkimus koskee neljää Kaupunginkanslian osastoa / yksikköä sekä yhtä Kaupunkiympäristön toimialan yksikköä, joten Helsingin kaupungin hallintosäännön (osa 3, luku 12/4a §) mukaan tutkimusluvan myöntämisestä päättää strategiajohtaja.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

  • Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
  • Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.
  • Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.
  • Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.
  • Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.
  • Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia Helsingin kaupungille.
  • Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.
  • Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupungin käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.

This decision was published on 07.11.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Markus Kühn

Strategiajohtaja

Ask for more info

Emmi Korvola

Erityissuunnittelija
0931036593
Download decision (pdf)

Attachments

1. Puollot tutkimusluvalle
The attachment will not be published on the internet.
2. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.