Hankinta, liikunta- ja urheiluvälineet, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti peruskoulujen ja toisen asteen oppilaitosten liikunta- ja urheiluvälineet ajalle 1.10.2026 - 30.9.2028. Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio, jonka käytöstä päättää tilaaja.

Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen, jotka olivat: 1) palloilulajit, 2) Yleisurheilu ja suunnistus, 3) Voimisteluvälineet ja tarvikkeet, 4) Talviurheilu, 5) Muut liikunta- ja urheiluvälineet. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi sopimustoimittaja. Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen, eikä tarjoajalle myönnettävien osa-alueiden enimmäismäärää oltu rajoitettu.

Ennen tarjouspyynnön julkaisua käytiin avointa markkinavuoropuhelua mahdollisten tarjoajien kanssa. Markkinakartoitusilmoitus julkaistiin Hilmassa 17.3.2026.

Tarjouspyyntö julkaistiin 23.4.2026 Hilmassa.

Lisäkysymysten jättämisen määräaika oli 8.5.2026 klo 12. Kysymyksiä saapui yhteensä 77 kpl. Lisäkysymysten perusteella päädyttiin korjaamaan tarjouspyyntöä kolme (3) kertaa, viimeisin korjausilmoitus tarjouspyyntöön tehtiin 20.5.2026. Samalla tarjousaikaa pidennettiin 29.5. klo 12 asti.

Määräaikaan 29.5.2026 mennessä saapui tarjouksia yhteensä kuudelta (6) yritykseltä. Tarjouksen osa-alueessa 1 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Klubben Sport Finland Oy (2244589-5), Lekolar-Printel Oy (1546343-8) sekä Oy Conaxess Trade Finland Ab (0105700-9).

Tarjouksen osa-alueeseen 2 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Klubben Sport Finland Oy (2244589-5), Lekolar-Printel Oy (1546343-8) sekä Oy Conaxess Trade Finland Ab (0105700-9).

Tarjouksen osa-alueeseen 3 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Lekolar-Printel Oy (1546343-8) sekä Oy Conaxess Trade Finland Ab (0105700-9).

Tarjouksen osa-alueeseen 4 jättivät: Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Oy Conaxess Trade Finland Ab (0105700-9)
sekä Tevella Oy (2575744-8).

Tarjouksen osa-alueeseen 5 jättivät : Bizfin Consulting Oy (2358865-2), Kerko Group Oy (2161589-9), Lekolar-Printel Oy (1546343-8), Oy Conaxess Trade Finland Ab (0105700-9)
sekä Tevella Oy (2575744-8).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista, mutta kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt osa alueet tulee tarjota kokonaisina. Osa-alueen sisällä jokaista tuotetta on tarjottava.

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Merkittävimmissä vähimmäisvaatimuksissa kiinnitettiin huomiota tarjoajien ilmoittamiin referensseihin, sekä laatu-, ympäristö- ja vastuullisuusvaatimuksiin.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet olivat tarjouspyynnön mukaisia lukuun ottamatta seuraavia osa-aluekohtaisia tarjouksia:

Bizfin Consulting Oy osa-alueissa 1 ja 2.
1) Palloilulajit
- Rivi: 40: Koripallovaunu: yli 10% poikkeama mitassa
2) Yleisurheilu
- Rivi 23 keihäs: paino alittuu 200 grammalla.

Oy Conaxess Trade Finland AB osa-alueissa 3 ja 4.
3) Voimisteluvälineet
- Rivi 63: Voimistelukeila. Pituus alittaa vaaditun yli 10 %.
4) Talviurheilu
- Rivi 12: Hiihtosauvat. Vaadittu eri kokoja. Tarjottu vain yhtä kokoa.

Klubben Sport Finland Oy osa-alueissa 1 ja 2.
1) Palloilulajit
- Rivi 40 koripallovaunu: Liian suuri vaunu. Ylittyy yli 10%.
- Rivi 90: Salibandymaali. Liian pieni maali. Alittuu yli 10%.
2) Yleisurheilu ja suunnistus
- Rivi 21: Juniorikeihäs. 50 grammaa liian kevyt keihäs.

Lekolar-Printel Oy osa-alueissa 2 ja 5.
2) Yleisurheilu
- Rivi 16: harjoitusaidat 15 cm. Tarjottu 5 cm liian korkea aita.
5) Muut tarvikkeet:
- Rivi 37 kävelysauvat: Minimimitta on liian lyhyt. Kyseessä säädettävät teleskooppisauvat.

Tevella Oy osa-alueessa 5.
5) Muut tarvikkeet:
- Rivi 38: Biljardipöydän mittoja ei ole ilmoitettu lainkaan.

Nämä osa-aluekohtaiset tarjoukset esitetään hylättäväksi tarjouspyynnön vastaisina.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta. Hyväksyttäväksi esitettävät tarjoukset vertailtiin osa-alueittain ja sen perusteella osa-alueisiin 1-5 esitetään valittavaksi seuraavat tarjoajat:

1) Palloilulajit: Lekolar Printel Oy
2) Yleisurheilu: Oy Conaxess Trade Finland Ab
3) Voimisteluvälineet ja tarvikkeet: Lekolar Printell Oy
4) Talviurheilu: Bizfin Consulting Oy Fun Raise
5) Muut liikunta- ja urheiluvälineet: Oy Conaxess Trade Finland Ab.

Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on 1.10.2026 – 30.9.2028 ja mahdollinen optiokausi kaksi (2) vuotta. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön Tilaajan tekemällä päätöksellä. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

This decision was published on 14.09.2026

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.