Sopimushallinnan kuvaus, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2025-018061
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the meeting

Kaupunkiympäristön toimialan sopimusten hallinnan kuvaus

Case 18. / 649 §
Committees and boards
Decisionmaker: Urban Environment Committee

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunta päätti hyväksyä liitteenä olevan toimialan sopimusten hallinnan kuvauksen.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupunginvaltuuston 1.11.2023 (§ 250) hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Toimiva sopimusten hallinta on oletusarvoinen ja sisäänrakennettu osa kaupunkikonsernin sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sopimusten hallinnan kuvaus on osa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvausta.​

Kaupunginhallituksen 15.4.2024 (§ 223) hyväksymä Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohje määrittelee, mistä eri osatekijöistä toimiva sopimusten hallinta muodostuu ja miten sopimusten hallintaa voidaan kuvata. Kaupunginhallituksen päätöksen (15.4.2024 § 223) mukaisesti toimialat, virastot, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat ensimmäisen sopimusten hallinnan kuvauksensa ja vievät sen hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle päätöksentekijälle tai tytäryhteisöjen osalta yhtiön hallituksen hyväksyttäväksi. Ensimmäisen kuvauksen jälkeen kuvausten ajantasaisuus ja mahdollinen päivitystarve arvioidaan vähintään kerran valtuustokaudessa.​

Kaupunkiympäristön toimialan yhteiset palvelut (YHPA) on laatinut yhteistyössä substanssin asiantuntijoiden kanssa toimialalle tarkoitetun oman sopimusten hallinnan kuvausasiakirjan. Kuvausta laadittaessa on kartoitettu toimialan keskeiset sopimukset ja niistä vastaavat henkilöt yhteistyössä palvelukokonaisuuksien johtavien asiantuntijoiden kanssa. Jokaisesta tunnistetusta sopimustyypistä on laadittu oma kuvauksensa, jotka löytyy yhteisen kuvausdokumentin liitteenä.​

Kuvaus toimii näyttönä sopimusten hallinnan järjestämisestä ja sen toimeenpanosta. Se luo perustan sopimusten hallinnan toimivuuden seurannalle ja arvioinnille sekä tukee raportointia sopimusten hallinnan toteutumisesta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteoissa.

This decision was published on 10.12.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Presenter information

Ville Lehmuskoski

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Ask for more info

Miisa Oksa

Projektipäällikkö
09 310 34529
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sopimusten hallinnan kuvaus Kymp 2025
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.