Hankinta, näyttelyvalaisimet, Helsingin kaupunginmuseo, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Hankinta, näyttelyvalaisimet, Helsingin kaupunginmuseo, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Päätös
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kulttuurijohtaja päätti hankkia Helsingin kaupunginmuseoon 100 kpl näyttelyvalaisimia ja niiden lisätarvikkeet ERCO Lightning AB:lta. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 55 000 euroa (alv 0 %). Hankinta kohdistuu kaupunginmuseon projektille INV HKM Uudet kaupunginmuseon invest ja hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kaupunginmuseon tililtä 298540212002.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupunginmuseo uudistaa päänäyttelynsä ja uusi Helsingin kulttuurihistoriaa esittelevä näyttely avataan yleisölle kesällä 2026. Korkeatasoisen näyttelytuotannon edellytyksenä on ajantasainen ja toimiva näyttelytekninen laitteisto. Näyttelytilan kiskovalaisimien uusimiselle on tarve, sillä tekninen käyttöikä, 50 000 tuntia, tulee nykyisillä valaisimilla täyteen ensi vuonna. Helsingin kaupunginmuseo ei hanki uusia valaistuskiskoja, vaan hankintaprosessissa etsittiin käytössä oleviin Global track kolmivaihekiskoihin teknisesti yhteensopivaa valaisinratkaisua.
Hankittavien valaisimien on oltava monipuolisia ominaisuuksiltaan. Hankittavat valaisimet ovat pienikokoisia ja museotasoisia, säädettäviä avauskulmaisia (joko portaattomasti säädettävä tai osia vaihtamalla, esim. 16–60°) ja himmennettäviä kiskovalaisimia. Näyttelyvalaistuksessa hajavalon kontrollin tulee olla sellainen, että tila voidaan valaista häikäisemättä. Valaisinten määritelty valoteho on välttämätön, koska museoesineiden ennaltaehkäisevä konservointi edellyttää näyttelytilojen valaistustason rajoittamista. Tavoiteltavat valaistustasot kolmen metrin päässä max. 500 lx, yleisin tavoiteltava valaistustaso 100 lx. Himmennyksen on mentävä niin alas, että voidaan saavuttaa alle 50 lx valaistustaso kapeimmalla optiikalla kahden metrin päässä. Värilämpötila noin 2700°K- 4000°K.
Valaisimet tulevat museon näyttelykäyttöön, käyttöä on noin 12 h/päivä museon ollessa avoinna yleisölle seitsemänä päivänä viikossa. Valaisinratkaisun arvioidaan olevan käytössä noin kymmenen vuotta. Valaisinten käyttöiän tulee olla vähintään 50 000 tuntia.
Hankintamenettely
Kaupunginmuseo lähetti 8.12.2025 teknisen tiedustelun Helsingin kaupungin puitesopimustoimittajille Advania, Atea, Caverion, Dustin ja Lyreco. Saatujen vastausten perusteella puitejärjestelyn piirissä olevat toimittajat eivät kyenneet toimittamaan vaaditunlaisia valaisimia oheistarvikkeineen.
Hankinta toteutetaan kynnysarvon alittavana pienhankinta, siten että hankinta tehdään suoraan ERCO Lightning AB:lta, koska tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavat valaisimet lisätarvikkeineen.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 23.9.2025, § 154 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että kulttuurijohtaja voi päättää hankinnoista 150 000 euroon saakka.
This decision was published on 17.12.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.