Yhteistyösopimus, Flow Festival -tapahtuma 2026–2028, Flow Festival Oy

HEL 2026-003836
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker

Kaupunginkanslian viestintäosaston ja Flow Festival Oy:n välinen yhteistyösopimus vuosille 2026–2028

§ 22
Office holders
Decisionmaker: Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Flow Festival Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä vuosina 2026–2028 järjestettävää Flow Festival -tapahtumaa. 

Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000042). 

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen. 

Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Päätöksen perustelut

Flow Festival -tapahtuma järjestetään Helsingissä. Tapahtuman ajankohta on 14.–16.8.2026 sekä vastaavat ajankohdat vuosina 2027 ja 2028. Kolmipäiväinen tapahtuma on yksi merkittävimmistä vuosittaisista musiikkifestivaaleista pääkaupunkiseudulla. Flow Festival -tapahtumassa vierailee vuosittain yhteensä noin 90 000 kävijää. 

Yhteistyösopimuksessa sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteistä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa. 

Helsingin kaupunkistrategian 2025–2029 mukaisesti tapahtumat ja elämykset ovat keskeinen osa kaupungin rytmiä ja elinvoimaa. Strategian mukaan Helsinki panostaa kansainvälisten suurtapahtumien ja kongressien houkuttelemiseen sekä kehittää keskustaa vetovoimaisena kaupungin sydämenä, jossa tapahtuu ja viihdytään ympäri vuoden. Flow’n kaltaiset tapahtumat tukevat näitä strategisia tavoitteita vahvistamalla Helsingin asemaa kansainvälisesti houkuttelevana tapahtumakaupunkina. 

Helsingin matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman 2022–2026 mukaan tapahtumat vahvistavat Helsingin ja helsinkiläisten yritysten elinvoimaisuutta ja lisäävät yhteisöllisyyttä. Lisäksi Helsingin mielikuvaa rakennetaan yhä vahvemmin tapahtumien ja niiden viestinnän kautta. Tavoitteena on Helsinki, jonka tapahtumatarjonta on mahdollisimman laaja, kiinnostava ja monipuolinen.  

Monipuolinen tapahtumatarjonta lisää kaupunkilaisten ja kävijöiden tunnesidettä Helsinkiin ja tarjoaa mahdollisuuksia osallistua kaupungin toimintaan eri tavoin. Samalla tapahtumat vahvistavat palveluiden kiinnostavuutta ja elämystarjontaa, tukien kaupungin brändin kehittämistä ja houkuttelevuutta eri kohderyhmille.

Toimivalta

Viestintäjohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 29.12.2025 § 183.

This decision was published on 17.04.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Liisa Kivelä

Viestintäjohtaja

Ask for more info

Sari Myllyniemi

Tapahtuma-asiantuntija
09 310 36082
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tapahtumayhteistyösopimus 2026-2028
The attachment will not be published on the internet.
2. Toimintasuunnitelma 2026
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.