Toimivallan siirtäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, viranhaltijat, hankinta-asiat ja tilaukset
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös toimivallan siirtämisestä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla hankinnoissa ja tilauksissa 1.4.2026 alkaen
Päätösehdotus
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää siirtää hankintojen ja tilauksien hyväksymisen toimivaltaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla 1.4.2026 alkaen liitteen 1 mukaisesti.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Esittelijän perustelut
Hankinta- ja tilausvaltuuksien päivitys
Tietohallintopalveluiden uudet viranhaltijat:
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan sijainen päätti 1.10.2025 § 109 päätöksellä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallintopalveluiden organisaation operatiivisen johtamisrakenteen muutoksesta 1.1.2026 alkaen.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tunnistettu tarve päivittää hankinta- ja tilausvaltuuksia uuden organisaatiorakenteen ja nimikkeiden mukaisesti. Tarve koskee uusien päälliköiden hankintavaltuuksia sekä yhtä poistunutta tehtävää. Uusissa tehtävissä käytetään julkista valtaa muun muassa julkisista hankinnoista päätettäessä.
Alla mainittuja muutoksia esitetään seuraaviin hankintavaltuuksiin:
- Yksikön päällikkö 50 000 euroa.
- Tietoturvapäällikkö 15 000 euroa.
- Tietojärjestelmäpäällikön oikeudet poistetaan (tehtävä poistunut).
Lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö -palvelukokonaisuuden organisaatiomuutoksesta aiheutuvat muutokset hankintavaltuuksissa:
Toimialajohtaja päätti 23.6.2025 § 82 päätöksellä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimintasäännön muuttamisesta. Tämän mukaisesti Stadin ammattiopistossa on 1.1.2026 alkaen ammatillisen koulutuksen palvelussa kolme yksikköä: Kampus 1, Kampus 2 ja Kampus 3. Kampusyksikköä johtaa kampuksen rehtori. Lisäksi kaupunginhallitus lakkautti päätöksellä 15.12.2025 § 874 kaksi rehtorin virkaa Stadin AO:sta 1.1.2026 alkaen, koska virat olivat tulleet tarpeettomiksi organisaatiomuutoksen takia.
Alla mainittuja muutoksia esitetään lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö -palvelukokonaisuuden hankintavaltuuksiin:
- Vararehtori 20 000 euroa (ent. apulaisrehtori, nimike muuttuu).
- Kampusten rehtorit; kampus 1: 30 000 euroa sekä kampus 2 ja kampus 3: 60 000 euroa (kampusten määrä muuttuu).
- Kampusten koulutuspäälliköt: oppisopimuskoulutuksesta vastaava koulutuspäällikkö 60 000 euroa ja keskusvarastosta vastaava koulutuspäällikkö keskusvaraston hankintojen osalta 60 000 euroa, muut kampusten koulutuspäälliköt: 15 000 euroa (uusi valtuus keskusvaraston osalta ja lisätään sana "kampusten").
- Opistotasoisen asiantuntijayksikön koulutuspäällikkö 15 000 euroa (uusi yksikkö ja uudet tehtävät/virat).
- Työpajaesihenkilön oikeudet poistetaan (tehtävä muuttunut koulutuspäälliköksi).
Hankintavaltuudet nimikkeittäin ja rajoineen on lueteltu tämän päätöksen liitteessä 1.
Viranhaltijan hankintavaltuuden muutos
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan osalta on tunnistettu tarve päivittää hankinta- ja tilausvaltuuksia nykyisestä 500 000 eurosta 800 000 euroon.
Päivitysesityksen perusteena on se, että kyseisen suuruiset hankinnat ovat pääsääntöisesti kilpailutettujen puitejärjestelyjen alaisia irtokalustehankintoja sopimustoimittajilta, eikä kyseisten hankintojen käsittely lähtökohtaisesti vaadi lautakuntakäsittelyä.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 2 momentti 3 kohta). Viranhaltijoiden tilausvaltuus on sama kuin
hankintavaltuus, jos ei toisin päätetä.