Vuokraus, tilapäisvarasto, Pasilan kirjasto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Toimialajohtaja päätti hyväksyä tarveselvityksen tilapäisen varastotilan vuokraamisesta kaupunginkirjaston käyttöön, osoitteesta Rautatieläistenkatu 8. Suuruudeltaan 157,5 m2 varastotila vuokrataan takautuvasti 1.5.2026 alkaen toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella, irtisanomisaika on 1kk. Vuokra-ajan on suunniteltu loppuvan alkuvuodesta 2027, kun kirjastoverkkopalveluiden logistiikkakeskuksen väistötila saadaan käyttöön.
 

Pasilan kirjaston vuonna 1986 rakennetuissa tiloissa toimiva kirjastoverkkopalvelujen logistiikkakeskus kärsii akuutista varastotilan pulasta. Aineistolaatikoita varastoituu käytäville sekä lastausalueelle aiheuttaen riskejä palo- sekä henkilöturvallisuuteen. Varastotilaa on lisätty autohallin puolelle vuonna 2019, mutta varastopula keskuslajittelijan läheisyydessä on edelleen akuutti. Pasilan kirjasto on suunniteltu perusparannettavan vuosina 2031–2033, jolloin logistiikkakeskuksen tilat päivitetään vastaamaan nykyhetken sekä tulevaisuuden tarpeita. Logistiikkakeskus väistää jo ennen perusparannusta - lupaava tila on löytynyt Pitäjänmäestä, ja väistötila on tarkoitus saada käyttöön alkuvuodesta 2027. Nyt vuokrattava tilapäisvarasto vastaa akuuttiin tarpeeseen, ja palvelee, kunnes toiminta käynnistyy logistiikkakeskuksen väistötilassa.

Tilapäisvarastoon varastoidaan mm. huhtikuussa 2026 väistötiloihin siirtyneen Pitäjänmäen kirjaston aineistoa. Pitäjänmäen kirjastosta on haluttu säilyttää irtokalusteita, mm. kirjahyllyjä, joita voidaan hyödyntää kaupungin kiertotalouteen liittyvien tavoitteiden mukaisesti uuden kirjaston irtokalustuksessa. Tulevana vuonna alkaa myös Malminkartanon kirjaston väistö (8/2027–2029-2030), jolloin varastotilaa tarvitaan myös Malminkartanon kirjaston aineistolle sekä kierrätettävälle irtaimistolle. Pitäjänmäen ja Malminkartanon kirjastojen väistötila kauppakeskus Ristikossa on vuokrattu 1.4.2026-31.12.2029 – vain pieni osa aineistosta ja irtaimistosta siirtyy sinne. Lisäksi ei ole täysin varmaa, saadaanko kirjastoverkkopalvelujen logistiikkakeskuksen väistötila käyttöön ennen Rikhardinkadun kirjaston peruskorjauksen (1/27–1/29) alkua. Tällöin tarve olisi myös Rikhardinkadun aineiston sekä irtaimiston väistölle. 

Akuuttiin tarpeeseen vuokrattava tilapäisvarasto sijaitsee tyhjillään olevissa tiloissa Pasilan kirjaston viidennessä kerroksessa. Kerrokseen on yhteys logistiikkakeskuksen aineistohissiltä, mikä mahdollistaa suoraan keskuslajittelijalle menevien tai siltä tulevien aineistojen nopean varastoinnin. 

Tilan vuokrasopimus alkaa 1.5.2026 ja se on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika on 1kk. Vuokrattava tila on 157,5 m² ja sen kokonaisvuokra on 2 884 euroa kuukaudessa (18,31 €/m²/kk) eli 34 614 euroa vuodessa. Arvioitu tilatarve on alkuvuoteen 2027. Kokonaisvuokra koostuu pääoma/investointivastikkeesta 12,19 €/m²/kk, pääoma/tuottovaatimuksesta 0,04 €/m²/kk, maanvuokrasta 0,94 €/m²/kk, ylläpitovuokrasta 4,46 €/m²/kk sekä yleiskustannuksesta 0,67 €/m²/kk. 

Liitteet: Tarvekuvaus liitteenä 1. Vuokralaskelma liitteenä 2.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on siirtänyt 24.4.2018, § 90 toimivaltaansa tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä toimialajohtajalle hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella. Päätöksen mukaisesti toimialajohtaja päättää toimialan tarveselvityksistä hankkeen kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa.