Hankesuunnitelma, kirjastopalveluiden logistiikkakeskuksen väistötila, vuokrahanke, Hiomotie 32, kaupunkiympäristön toimiala

Lausunto on ehdotuksen mukainen.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on pyytänyt kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa kirjastoverkkopalveluiden logistiikkakeskuksen väistötilaa koskevasta hankesuunnitelmasta.

Kaupunkiympäristön toimiala hankkii väistötilat vuokraamalla ja vuokraa ne edelleen käyttäjälle. Tilojen toimittaja vastaa rakennuksen rakennusteknisestä kunnosta.

Hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä päätetään oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan tilat -yksikön päällikkö allekirjoittamaan vuokrasopimusluonnoksen pohjalta laadittavan vuokrasopimuksen Selena Kiinteistöt Oy:n kanssa. Väistötilat vuokrataan seitsemäksi vuodeksi, vuoteen 2033 saakka.

Hankkeen tarpeellisuus

Kirjastoverkkopalvelujen logistiikkakeskus hoitaa keskitetysti koko kaupunginkirjaston 38 aluekirjaston aineistologistiikan, asiakkaiden varaukset, uutuusaineistojen hankinnat, sekä vastaa kirjasto-, ja logistiikkajärjestelmistä. Palvelun laatu ja toimivuus ovat erittäin kriittisiä Helsingin kaupunginkirjastolle, sillä ilman Kirjastoverkkopalvelun toimintoja kirjastot eivät saa uutta aineistoa, varauksia eikä täydennyksiä hyllyihin ja asiakkaille. Keskuslajittelijalla lajitellaan noin 21 000 nidettä päivässä, tilassa on lähteviä ja saapuvia kuljetuslaatikoita päivittäin noin 1 000 laatikkoa.

Pasilan kirjaston vuonna 1986 rakennetuissa tiloissa toimiva kirjastoverkkopalvelujen logistiikkakeskus kärsii tilapulasta, eivätkä tilat vastaa enää toiminnallisia tai teknisiä tarpeita. Helsingin kaupunginkirjastoon suunniteltujen uusien toimipisteiden aineistolajittelu ei mahdu nykyiseen, Pasilan kirjastossa sijaitsevaan tilaan. Lisäksi aluekirjastojen väistöt peruskorjaushankkeiden aikana kuormittavat keskuslajittelijaa sekä aineistohotellia, kun hyllytila kirjastoista on tilapäisesti vähentynyt.

Pasilan kirjaston kiinteistö on huonokuntoinen, Kirjastoverkkopalvelujen logistiikkatoimintoihin liian pieni. Kiinteistön kunto on luokiteltu riskiarvioinneissa sekä toimintojen, että työturvallisuuden kannalta suureksi. Pasilan kirjasto on kaupungin korjausohjelmassa suunniteltu perusparannettavan vuosina 2031–2033, jossa yhteydessä tehdään tarkempi kartoitus rakennuksen tulevista toiminnoista.

Keskuslajittelijan ergonomian kehittäminen ja työturvallisuus vaativat uusia, isompia tiloja. Nykyinen tila on ikkunaton. Postin kuljetusautot eivät mahdu nykyiselle lastausalueelle, vaan päivittäinen kuorma joudutaan lastaamaan ja purkamaan Veturimiehenkadulla. Päivittäinen aineistokuorma ei mahdu sisätiloihin, vaan sitä joudutaan säilyttämään ulkona lastauslaiturilla. Tilan ahtaus aiheuttaa ylimäärääräistä työtä, jossa raskaita laatikkopinoja joudutaan päivittäin siirtelemään, laatikkopinoja joudutaan säilyttämään myös toimistotilojen käytävissä, jossa ne aiheuttavat päivittäin kompastumis-, ja paloturvallisuusriskin.

Hankkeen laajuus ja kustannukset

Vuokrahankkeen laajuus on 2 651,5 htm². Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan vuokranantajalle maksamasta tilavuokrasta ja kaupunkiympäristön toimialan perimästä yleiskustannuksesta.

Kaupunkiympäristön toimiala on arvioinut tilakustannuksen olevan käyttäjälle 43 709 euroa kuukaudessa ja 524 508 euroa vuodessa. Suunnitellulla seitsemän vuoden vuokra-ajalla tilakustannuksen käyttäjälle on arvioitu olevan yhteensä 3 671 556 euroa.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala vastaa vuokraamassaan tilassa käyttämästään sähkönkulutuksesta hallintaoikeuden luovutuksesta alkaen. Sähkö laskutetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta sähkön kulutuksen mukaan.

Väistötilan käyttöönoton myötä luovutaan Pasilan kirjastorakennuksessa olevista logistiikkakeskuksen tiloista (noin 1 165 htm²) sekä tilapäisvarastosta (157,5 htm²) osoitteessa Rautatieläisenkatu 8. Pasilasta luovuttavien tilojen (yhteensä 1 322,5 htm²) arvioitu vuokrakustannus on noin 290 580 euroa vuodessa.

Toiminnan käynnistämisen kustannuksiin on varattu 445 000 euroa. Summaan sisältyy ensikertainen kalustaminen ja varustaminen: 360 000 euroa kirjahyllyihin, 20 000 euroa toimistokalusteisiin sekä 5 000 euroa varusteisiin ja laitteisiin. Summat eivät sisällä tieto-, viestintä- ja turvateknologian kustannuksia. Muuton kustannuksiin on varattu 60 000 euroa.

Siivouskuluihin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala varaa maksimissaan noin 6 000 euroa kuukaudessa, summa täsmentyy varsinaisen sopimuksen myötä.

Aikataulu

Toteutuksen suunnittelu 4/2026–9/2026, rakentaminen 9/2026–12/2026. Tilojen käyttöönotto 1/2027.

Osallistaminen ja yhteisvalmistelu

Hankkeen suunnittelun yhteydessä on kuultu asiantuntijoina kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstöä.

Hankkeen jatkosuunnittelussa ja toteuttamisessa tulee edelleen huomioida henkilöstön ja sidosryhmien näkemykset tilojen kehittämisessä.

This decision was published on 28.08.2026

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §