Yhteishankintoina toteutettavat hankinnat, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti, että liitteen 1 ja liitteen 2 mukaiset hankinnat toteutetaan yhteishankintoina kaupunginkansliassa 1.9.2026 lukien.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti, että kaupungin hankintayksikön hankkiessa liitteen 1 puitejärjestelyjen piiriin kuuluvia palveluita tai tuotteita, on hankinta ensisijaisesti tehtävä puitejärjestelyn kautta, ellei ole hyväksyttäviä kaupungin edun mukaisia perusteita tehdä hankintaa puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Edelleen kansliapäällikkö päätti, että kaupungin hankintayksiköiden on järjestettävä hankintansa niin, että ne käyttävät liitteen 2 mukaisissa ICT-palveluhankinnoissa kaupunginkanslian solmimaa puitesopimusta DigiHelsinki Oy:n ICT-palveluista. Edellä mainitusta huolimatta, hankintayksiköt voivat hankkia yksittäisen ICT-palvelun muualta, mikäli DigiHelsinki Oy ei kohtuullisista pyrkimyksistään huolimatta pysty toimittamaan kyseistä palvelua. Asia tulee kuitenkin ensin käsitellä normaalin reklamaatioprosessin ja puitesopimuksessa määritellyn yhteistoimintamallin mukaisesti.

Kansliapäällikkö päätti kumota samasta asiasta 1.9.2025 tehdyn päätöksen § 122.

Liitteessä 1 on määritelty kaupunginkanslian tekemät yhteishankinnat DigiHelsinki Oy:n tarjoamat ICT-palveluhankinnat pois lukien. Liitteeseen 1 on lisätty desinfektioaineet, Dynamics 365 ja Power Platform -asiantuntijapalvelut, elintarvikkeiden tukkuostot, Helsingin kaupungilta avustuksia saavien kohteiden tarkastaminen, Helsingin kaupungin brändipisteen hallinta ja varastointi, huoltoleasing (autot), julkisten hankintojen hankinta-asiantuntijapalvelut, leasingrahoitus, polttoaineet, sisustussuunnittelupalvelut, sisällöntuotanto ja sisältömarkkinointi, suomen ja ruotsin kielen oppimisen tukipalvelut ja sähköpyörien akkujen ja puhelimien latauskaapit. Liitteestä yksi on poistettu Datakatalogi kokonaispalveluna ja tilintarkastuspalvelut.

Toimialan, viraston tai liikelaitoksen hankkiessa liitteen 1 puitejärjestelyn piiriin kuuluvia palveluita tai tuotteita, on hankinta ensisijaisesti tehtävä puitejärjestelyn kautta, ellei ole hyväksyttäviä kaupungin edun mukaisia perusteita tehdä hankintaa puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Päätöksen liitteessä 2 on määritelty kaupunginkanslian yhteishankintoina tekemät ICT-palveluhankinnat DigiHelsinki Oy:ltä. Liitteeseen 2 on lisätty tietoturvapalvelut. 

Kaupunginvaltuuston  27.5.2026 (§ 149) hyväksymän hallintosäännönmukaisesti kansliapäällikkö päättää mitkä hankinnat kaupungissa toteutetaan yhteishankintoina.

Lisäksi kansliapäällikkö päättää tarvittaessa toimialojen ja liikelaitosten toimimisesta yhteishankintayksikköinä yksittäisissä hankinnoissa (12 luku, 1 §, 1 momentti, kohdat 17 ja 18).