Hanke, kaupunginkanslia, kuntien datahuone

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Helsingin kaupungin osallistumisen Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin, Suomen Kuntaliitto ry:n ja Aalto-yliopiston Kuntien datahuoneeseen liittyvään yhteistyöhön. Hankekausi alkaa osapuolten välisen yhteistyösopimuksen astuessa voimaan vuonna 2026 ja kestää 31.12.2028 asti.

Hankkeen kokonaisbudjetti on enintään 330 000 euroa vuodessa. Helsingin kaupungin rahoitusosuus vuosikustannuksista on 45,5 % (enintään 150 000 euroa), Espoon ja Vantaan kaupunkien rahoitusosuudet kunkin 22,7 % (enintään 75 000 euroa) ja Suomen Kuntaliitto ry:n rahoitusosuus 9,1 % (enintään 30 000 euroa). Hankkeen vuosikustannukset muodostuvat kiinteästä Tilastokeskuksen asiantuntijatuen kustannuksesta sekä käytöstä riippuvista Tilastokeskuksen etäkäytön kustannuksista. 

Kuntien datahuone -yhteistyöstä ja kustannusjaosta sovitaan erillisesti allekirjoitettavalla yhteistyösopimuksella. Helsingin kaupunki on sopimuksen perusteella syntyvän Kuntien datahuoneen päähankkeen rekisterinpitäjä. Muut sopijapuolet pääsevät mukaan hyödyntämään tutkimusaineistoja yhteistyösopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Kuntien datahuoneen kustannusten muodostumisesta sovitaan Tilastokeskuksen kanssa erillisesti allekirjoitettavalla tutkimuspalvelusopimuksella. 

Kaupunkistrategian mukaisesti Helsingin kaupunki nojautuu toimintaa kehittäessään tutkittuun tietoon ja tuottaa myös sitä itse. Tieto on myös kaupungin johtamisen laadun kehittämisen ja arvioinnin sekä edunvalvonnan pohjana.   

Kuntien datahuone mahdollistaa Tilastokeskuksen yksilötason ajantasaisten ja kattavien rekisteriaineistojen hyödyntämisen Tilastokeskuksen myöntämällä käyttöluvalla. Lisäksi datahuoneessa voidaan käsitellä muiden viranomaisten sinne luovuttamia rekisteriaineistoja, kuten kuntien omissa järjestelmissä sijaitsevia aineistoja. Tällaisiin aineistoihin perustuvien analyysien kytkeminen osaksi kaupungin päätöksenteon erilaisia prosesseja parantaa merkittävällä tavalla Helsingin kaupungin mahdollisuuksia tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja seurata tehtyjen päätösten vaikutuksia. Tällaisilla analyyseilla voidaan myös palvella kaupunkien toimialojen ja palvelutuotannon tietotarpeita aiempaa monipuolisemmin ja syvällisemmin. Kuntien datahuone tukee laaja-alaisesti kaupunkien tiedolla johtamisen modernisointia, tietopohjaista päätöksentekoa ja kaupunkien oman tutkimustoiminnan kehittämistä. Tämän lisäksi sen toimintamalli vahvistaa yliopistojen, tutkimuslaitosten ja kaupunkien oman tutkimustoiminnan välistä yhteistyötä.

Kaupunginkanslian strategiaosaston kaupunkitietopalvelut -yksikkö on valmistellut Kuntien datahuoneen hankekautta, sen tutkimushankkeiden pää- alihankerakennetta ja sen ympärille muodostuvaa yhteistyömallia. Valmistelu perustuu Helsingin pormestarin sekä Vantaan ja Espoon kaupunginjohtajien päätökseen jatkaa Kuntien datahuonetta kaupunkien yhteistyönä kesällä 2025 päättyneen pilottivaiheen jälkeen. Valmistelua on tehty yhdessä Tilastokeskuksen, Aalto-yliopiston, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin ja Suomen Kuntaliitto ry:n kanssa. Yhteistyösopimuksen allekirjoituksen jälkeen Helsinki hankkeen päätoteuttajana varmistaa Kuntien datahuoneen hallinnan sillä, että datahuoneen vastuututkija on Helsingin kaupungin kaupunkitietopalvelut-yksikössä. 

Hankkeen hallintaan osapuolet perustavat hankkeelle ohjausryhmän ja operatiivisen ryhmän, joissa kullakin osapuolella on yksi edustaja. Lisäksi Helsinkiä edustaa operatiivisessa ryhmässä myös hankkeen päähankkeelle nimetty vastuututkija. Ohjausryhmän ja operatiivisen ryhmän puheenjohtajana ja sihteerinä toimivat Helsingin valitsemat edustajat. 

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 8b-kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää sopimuksista, jotka koskevat koko kaupunkiorganisaatiota taikka kahta tai useampaa toimialaa, liikelaitosta tai virastoa, ja joita ei ole saatettava kaupunginhallituksen käsiteltäväksi, taikka kaupunginkansliaa.