Tietopyyntö, oppilaiden vanhempien yhteystiedot, Grundskolan Norsen
Svar på informationsbegäran
Beslut
Den som begärt information har begärt kontaktuppgifterna till vårdnadshavarna till eleverna i klass 8C i Grundskolan Norsen i en informationsbegäran inlämnad 11.5.2026. Med stöd av 16 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet bad fostrans- och utbildningssektorn vid Helsingfors stad 8.6.2026 den som begärt information om en redogörelse för grunden för behandling av personuppgifterna, eftersom personuppgifter endast kan lämnas ut om mottagaren av dem enligt bestämmelserna om skydd för personuppgifter har rätt att registrera och använda sådana personuppgifter.
Fostrans- och utbildningssektorn mottog 14.8.2026 ett svar från den som begärt information. På basis av svaret beslutade direktören för svenska servicehelheten att den begärda informationen inte kan lämnas ut.
Beslutsmotivering
Den som begärt information ombads lämna in en redogörelse för sin behandlingsgrund i enlighet med dataskyddsförordningen när det gäller de namn, e-postadresser och telefonnummer till vårdnadshavare till elever i grundskolan i fråga som hen begärt. I sin komplettering hävdar den som begärt information att hens rätt till denna information grundar sig på lagen om grundläggande utbildning och läroplanen.
Den som begärt information har hänvisat till 3 § i lagen om grundläggande utbildning, i vilken det fastställs att utbildningen ska genomföras i samarbete med hemmen. Även om lagen om grundläggande utbildning förutsätter samarbete mellan hem och skola, ger den inte i sig föreningar rätt att få vårdnadshavares kontaktuppgifter från skolor. En rätt för föreningar, inklusive föräldraföreningar och hem- och skolföreningar, att få information om elever eller vårdnadshavare kan inte härledas från lagen om grundläggande utbildning. En sådan rätt skulle i princip strida mot föreningsfriheten enligt 13 § i grundlagen, i vilken ingår rätten att höra eller inte höra till en förening. På basis av 3 § i lagen om grundläggande utbildning får information i princip inte lämnas ut till en förening utan individens viljeyttring om att information om hen får lämnas ut till föreningen.
Den som begärt information har även hänvisat till läroplanen. En rätt för föreningar att få vårdnadshavares kontaktuppgifter kan inte heller härledas från läroplanen. Dessutom uppfylls inte den lagliga grunden för behandling av personuppgifterna, som ska bygga på dataskyddsförordningen, endast på grundval av läroplanen, eftersom läroplanen inte är en laglig norm.
Eftersom den som begärt information inte har angett en laglig grund för behandling av personuppgifterna, kan uppgifterna i fråga inte lämnas ut till hen.
Befogenheter
Enligt nämndens delegeringsbeslut § 23 / 4.2.2025 utövar direktören för servicehelheten för sin egen servicehelhets del en sådan beslutanderätt som avses i 14 § lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet när det gäller utlämnande av en handling.
This decision was published on 14.09.2026
BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet söks genom förvaltningsbesvär.
Besvärsrätt
Ändring i ett beslut som gäller ärenden vilka avses i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet samt av den som har besvärsrätt enligt särskilda bestämmelser i lag. En myndighet får även anföra besvär över ett beslut om överklagandet är behövligt med anledning av det allmänna intresse som myndigheten ska bevaka.
Besvärstid
Besvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvär ska inlämnas fysiskt eller per post till besvärsmyndigheten senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid. Besvär ska inlämnas elektroniskt till besvärsmyndigheten senast den bestämda tidens sista dag.
Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.
Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter.
Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Besvär anförs primärt via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet#/sv
Förvaltningsdomstolens besöksadress är den följande:
E-postadress: | helsinki.hao@oikeus.fi |
Adress: | Banbyggarvägen 5 |
00520 HELSINGFORS | |
Faxnummer: | 029 56 42079 |
Telefonnummer: | 029 56 42000 |
Formen för och innehållet i besvärsskriften
Besvär ska anföras skriftligen. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I besvärsskriften ska uppges:
- det beslut i vilket ändring söks, (det överklagade beslutet);
- till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas (yrkandena);
- grunderna för yrkandena;
- vad besvärsrätten grundar sig på om det överklagade beslutet inte avser ändringssökanden själv.
I besvären ska dessutom ändringssökandens namn, postadress och andra kontaktuppgifter uppges. Till förvaltningsdomstolen ska på lämpligt sätt också ändringssökandens personbeteckning eller företags- och organisationsnummer lämnas. Om talan förs av ändringssökandens lagliga företrädare eller ombud, ska också dennes kontaktuppgifter uppges. Om någon uppgift senare ändras, ska förvaltningsdomstolen utan dröjsmål underrättas om ändringen medan besvären är anhängiga.
Besvären ska också innehålla uppgift om en elektronisk eller eventuell annan adress till vilken handlingar som hänför sig till rättegången kan sändas (processadress). Inlämnande av besvär eller andra handlingar till förvaltningsdomstolens e-tjänst betraktas som uppgivande av e-tjänsten som processadress. Om ändringssökanden har uppgett flera processadresser, kan förvaltningsdomstolen välja till vilken av dem den skickar de handlingar som hänför sig till rättegången.
Till besvärsskriften ska följande fogas:
- det överklagade beslutet med besvärsanvisning;
- utredning om när ändringssökanden har fått del av beslutet, eller annan utredning om när besvärstiden börjat löpa;
- de handlingar som ändringssökanden åberopar som stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har lämnats till myndigheten.
Rättegångsavgift
Hos den som har inlett ett ärende som gäller sökande av ändring tas det ut en rättegångsavgift i enlighet med lagen om domstolsavgifter (1455/2015). I ett ärende som marknadsdomstolen har behandlat som första instans tas en avgift dock ut oberoende av utgången.
Om förvaltningsdomstolen ändrar det överklagade beslutet till förmån för ändringssökanden tas ingen rättegångsavgift ut.
Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran. Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor
Skyddad e-post: https://securemail.hel.fi/
Använd alltid skyddad e-post när du skickar personliga uppgifter.
Nämn alltid diarienumret (t.ex. HEL 2021-000123) i ditt meddelande om ditt ärende redan har upptagits till behandling vid Helsingfors stad.
E-postadress: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postadress: | PB 10 |
00099 HELSINGFORS STAD | |
Besöksadress: | Helsingfors stads registratorskontor |
Norra esplanaden 11-13 | |
Telefonnummer: | 09 310 13700 |
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.