Toimitusjohtaja sulki Suunnittelun ja konsultoinnin puitejärjestelyn tarjouskilpailusta pois seuraavat tarjoajat:

Toimitusjohtaja hylkäsi Suunnittelun ja konsultoinnin puitejärjestelyn tarjouskilpailusta seuraavien tarjoajien tarjoukset:

Toimitusjohtaja valitsi toimittajiksi Suunnittelun ja konsultoinnin puitejärjestelyyn seuraavat tarjoajat:

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on suunnittelun ja konsultoinnin puitejärjestely. Hankinta on jaettu kuuteentoista (16) osa-alueeseen.

Osa-alueelle valittavien toimittajien määrä vaihtelee osa-alueittain alla kuvatun mukaisesti.

Seuraaville osa-alueille valitaan enintään kolme toimittajaa: 

Seuraaville osa-alueille valitaan enintään viisi toimittajaa: 

Kyse on puitejärjestelystä, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista.

Puitesopimuksen perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta. 

Puitesopimuskausi voidaan uusia kahdella kahden vuoden optiokaudella (2 + 2).

Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitesopimuksessa määritellyillä ehdoilla.

Kaikkien hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden yhteenlaskettu hankintojen arvonlisäveroton enimmäisarvo puitejärjestelyssä on 97 800 000 euroa.

Hankintayksiköt toteuttavat hankinnan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalain 1398/2016) 31 §:n mukaisena yhteishankintana (hankintarenkaana): jokainen hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksensä ja oman sopimuksensa.

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse erityisalojen hankintalain 13 §:n palveluja koskevien hankintojen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta.

Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin 17.3.2026 Hilma-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa 17.3.2026 osoitteessa ted.europa.eu/fi ilmoitusnumerolla 182303-2026.

Tarjouskilpailua koskeva korjausilmoitus julkaistiin 14.4.2026 Hilma-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa 14.4.2026 osoitteessa ted.europa.eu/fi ilmoitusnumerolla 252413-2026. Korjausilmoituksella ilmoitettiin hankinnan keskeyttämisestä osa-alueen 15 osalta, tehtiin hankinta-asiakirjoihin pieniä korjauksia ja pidennettiin tarjousten jättämisen määräaikaa. Korjaukset eivät aiheuttaneet olennaisia muutoksia hankintaan. 

Lisätietopyyntöjen tekemisen määräaika oli 31.3.2026 klo 12.00. Tarjouskilpailun hankintailmoitukseen tarjousportaalin kautta määräajassa tehtyihin lisätietopyyntöihin annettiin vastaukset 9.4.2026 Cloudia-tarjouspalvelussa.

Tarjoukset tuli jättää 22.4.2026 Suomen aikaa klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti osa-alueelle 5:

Osa-aluekohtaiset tarjoajia ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset asetettiin tarjouspyynnössä. Tarjoajien edellytettiin täyttävän kaikki hankintayksikön asettamat vaatimukset sekä liittävän tarjoukseensa vaaditut asiakirjat ja selvitykset, ellei tarjouspyynnöllä nimenomaisesti toisin todettu.

Tarjousten käsittely toteutettiin neljässä osassa:

Tarjoajien poissulkemisperusteiden tarkistaminen

Tarjoajien erityisalojen hankintalain 84 §:n mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet sekä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (“hankintalain” 1397/2016) 81 §:n mukaiset harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet tarkistettiin tarjoajien ESPD-lomakkeella antamien vastausten perusteella. Vastaukset eivät aiheuttaneet poissulkemisia.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Erityisalojen hankintalain 83.1 § mukaisesti hankintayksikön on valittava ehdokkaat ja tarjoajat etukäteen ilmoitettujen puolueettomien perusteiden mukaisesti. Hankintayksikön on suljettava pois sellaiset tarjoajat tai ehdokkaat, jotka eivät täytä näitä ehtoja.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää edellytykset hankinnan suorittamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Soveltuvuusvaatimukset ja vaaditut selvitykset oli esitetty ESPD-lomakkeella.

ESPD-lomakkeella on asetettu osa-alueella tarjoajille soveltuvuusvaatimuksia.

Insinööritoimisto Virpiö Oy ja Sustera Oy eivät ole ilmoittaneet kyseiselle osa-alueelle vähimmäisvaatimusta koskevia referenssejä. Näin ollen Insinööritoimisto Virpiö Oy:n ja Sustera Oy:n soveltuvuusvaatimusten täyttymistä ei voida arvioida, minkä vuoksi vuoksi tarjoajat suljetaan tarjouskilpailusta.

Arrak Arkkitehdit Oy ei täytä hankintayksikön asettamaa liikevaihtovaatimusta, minkä vuoksi tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarjousten tarjouspyynnön vaatimustenmukaisuuden arviointi

Erityisalojen hankintalain 78.1 § mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa tarjoajien Arkkitehtitoimisto K2S Oy ja ryhmittymä MEV-Insinöörit tarjouksissa havaittiin virheitä hintojen ilmoittamisessa.

Hankintayksikkö on esittänyt Liite 3 Hintalomakkeella seuraavasti: ”Tarjoaja täyttää tarjouksen liitteeksi tämän hintaliitteen niiltä osin kuin osallistuu tarjouskilpailuun.  Tarjousten vertailu tehdään hintaliitteessä annetuilla hinnoilla. Tarjoajan on hinnoiteltava jokainen osa-alueen henkilöryhmä, vaikka tarjoajalla ei tarjoushetkellä olisikaan esittää henkilöä kyseiseen ryhmään. Aikapalkkion on oltava pienenevä aina seuraavaan alempaan henkilöryhmään verrattuna. Ero edellisen henkilöryhmän aikapalkkioon saa olla maksimissaan 20 %.”

Arkkitehtitoimisto K2S Oy:n ja ryhmittymä MEV-Insinöörien hintalomakkeelle annettujen henkilöryhmien aikapalkkioiden ero edellisen henkilöryhmän aikapalkkioon ylittää hankintayksikön salliman 20 % rajan.

Edellä mainittujen tarjoajien tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön vaatimustenmukaisia ja tarjoukset hylätään.

Muut osa-alueen tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hyväksyttyjen tarjousten vertailu

Tarjouksien valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras.

Hinta-laatusuhde oli määritelty tarjouspyynnössä siten, että hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo on 60 %.

Hintavertailu 40 %: Tarjouspyynnössä ilmoitettiin vertailuhinnan muodostuminen. Vertailuhintana oli kokonaishinta. Halvimman vertailuhinnan saanut tarjous sai täydet hintapisteet (40 hintapistettä). Muiden tarjouksien hintapisteet laskettiin kaavalla: (Halvin tarjous / Tarjouksen hinta) x 40.

Laatuvertailu 60 %: Tarjouspyynnössä ilmoitettiin laadun arviointikriteerit ja pisteytyksen perusteet. Osa-alueen arviointipisteiden enimmäismäärät vaihtelivat osa-alueittain. Eniten arviointipisteitä saanut tarjoaja sai täydet laatupisteet (60 pistettä). Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan kaavalla: Tarjoajan arviointipisteet / eniten arviointipisteitä saaneen tarjoajan arviointipisteet x 60.

Tarjousten vertailuun hyväksyttyjä tarjouksia oli 14 kappaletta.

Laatuvertailu 60 %

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin laadun arviointikriteerit ja pisteytyksen perusteet. Osa-alueen arviointipisteiden enimmäismäärä oli 35 pistettä.

Tarjouksien laatuvertailusta saamat laatupisteet ilmenevät alla olevasta taulukosta. Tarjouksien saamien pisteiden perustelut on esitetty alla:

Tarjoaja Granlund Oy oli ilmoittanut laatuarvioitavan referenssin vain kohtaan 5.2. Tarjoajan ilmoittamassa referenssissä havaittiin epäselvyys suoritettujen työtuntien määrään liittyen, josta tarjoajalle toimitettiin täsmennyspyyntö. Tarjoaja vastasi hyväksyttävästi ja sai kyseisestä referenssistä 10 pistettä.

Tarjoajalle Arco Architecture Company Oy:lle toimitettiin myös täsmennyspyyntö kohtaan 5.2 ilmoitettuun referenssiin liittyen, jossa havaittiin epäselvyys suoritettujen työtuntien määrästä. Tarjoaja vastasi hyväksyttävästi ja sai kyseisestä kohdasta täydet pisteet.

Muiden tarjoajien ilmoittamat laatuarvioitavat referenssit täyttivät asetetut laatuvaatimukset.

Hintavertailu 40 %

Hintavertailu ja tarjouksien pisteytys hintavertailussa ilmenevät alla olevasta taulukosta: 

Lopputulos

Tarjouksen kokonaispisteet saadaan laskemalla yhteen tarjouksen hinta- ja laatupisteet.

Tarjouksen kokonaispisteet ja sijoitus tarjouskilpailussa on esitetty alla:

Tarjousvertailussa osa-alueella 5 viisi (5) parhaiten sijoittunutta tarjoajaa paremmuusjärjestyksessä ovat 1. Ryhmittymä Pontek-HMT Arkkitehdit Oy, 2. Ryhmittymä HKP-MUUAN-Arkkigraf, 3. Ryhmittymä A-konsultit & Talli, 4. Ryhmittymä Lukkaroinen + Davidsson Tarkela Siren Arkkitehdit Oy ja 5. Arkkitehtitoimisto ALA Oy.

Hankintasopimus

Sopimussuhde valittujen toimittajien kanssa ei ala vielä tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla puitesopimuksella. Puitesopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Johtokunta valtuutti 11.6.2026, 49 §, liikenneliikelaitoksen toimitusjohtajan päättämään toimittajavalinnoista tai hankintamenettelyn keskeyttämisestä osa-alueissa 1, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14 ja 15.