Toimitusjohtaja korotti Insinööritoimisto Pontek Oy:ltä tilatun Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannuksen rakennesuunnittelutehtävien toimeksiannon kattohintaa 53.575,00 eurolla.

Asian tausta

Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannus on välttämätön korjausinvestointi, joka parantaa metroliikenteen turvallisuutta ja toimintavarmuutta.

Kaupunginvaltuusto hyväksyi 10.6.2026, 187 §, Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannuksen hankesuunnitelman siten, että hankkeen kokonaishinta on enintään 27.900.000 euroa kustannustasossa tammikuu 2026.

Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannus toteutetaan samanaikaisesti Junatien metrosillan uusimisen kanssa.

Hankintamenettely

Hankintaan ei sovelleta vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016), sillä kyseessä on lain 13 §:n mukaisen palveluhankintojen kynnysarvon alittava hankinta.

Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannuksen rakennesuunnittelutehtävien toteuttajaksi on valittu Insinööritoimisto Pontek Oy aiemmin voimassa olleen rakennesuunnittelutehtävien puitejärjestelyn sääntöjen mukaisesti. Ennen tätä päätöstä Insinööritoimisto Pontek Oy:ltä on tilattu Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannuksen rakennesuunnittelutehtäviä yhteensä enintään 120.182,50 eurolla (alv 0 %).

Toimeksiannon kattohintaa korotetaan, koska perusparannusprojektin toteuttamisen edellyttämän rakennesuunnittelun työmäärä on osoittautunut aiemmin arvioitua isommaksi.

Hankinta toteutetaan suoraostona, koska hankinnan kohteen hintataso on selvillä hankintayksikön aiemman samaa palvelua koskevan hankinnan vuoksi, ja hintataso vastaa tätä aiempaa hankintaa. Tällöin kilpailuttamisesta itsestään sekä projektin toteutuksen pidentymisestä aiheutuvat lisäkustannukset ylittäisivät hankintayksikön arvion mukaan kilpailutuksesta mahdollisesti saatavan hyödyn.

Insinööritoimisto Pontek Oy:llä on projektin alusta lähtien mukana olleena suunnittelijana kertynyt ja syntynyt osaamista ja tietotaitoa kohteesta, jota ei ole käytettävissä muilla tahoilla. Lisäksi kohteeseen liittyy suunnitelmien, muiden hankkeiden ja aikataulujen yhteentoimivuus- ja -sopivuusvaatimuksia, jotka johtuvat kohteen ympäristöstä, kohteessa tarvittavasta tiiviistä naapuri- ja viranomaisyhteistyöstä, ja näiden johdosta eri vaihtoehtojen tarkasteluihin tarvittavasta aiemmin arvioitua suuremmasta työstä, josta yrityksellä on myös jo kokemusta. Näiden yhteentoimivuus- ja sopivuusvaatimusten turvaamiseksi hankinnan tekeminen yritykseltä on välttämätöntä.

Uuden rakennesuunnittelutehtävien puitejärjestelyn kilpailuttaminen erityisalojen hankintalain mukaisesti on toteutettu keväällä 2026 ja uudet kilpailutetut puitesopimukset on tarkoitus solmia Q3-Q4/2026. Nyt päätettävänä olevan toimeksiannon toteuttaminen vasta uuden puitejärjestelyn aikana ei ole mahdollista, koska tällöin Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannukselle ja Junatien metrosillan uusimisprojektille syntyisi merkittävä riski projektien aikataulujen olennaisesta pidentymisestä ja siten laajemmista vaikutuksista kustannuksille ja liikenteelle. Siksi Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannuksen rakennesuunnittelutehtävät on suoritettava viivytyksettä loppuun. Tämän edellä mainitun riskin ohella mahdollisen toimittajan vaihtuessa syntyisi Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannukselle ylimääräistä yhteensovitettavaa ja kustannuksia nyt esillä olevien työkustannusten lisäksi.

Sopimussuhde toimittajan kanssa ei synny tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella tai kirjallisen tilauksen tekemisellä.

Tämän päätöksen jälkeen Insinööritoimisto Pontek Oy:ltä hankittavien Sörnäisten metroaseman laituritason talotekniikan ja paloturvallisuuden perusparannuksen rakennesuunnittelutehtävien enimmäisarvo on 173.757,50 euroa (alv 0 %).

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 20.8.2025, 58 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 1.000.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa alle 1.000.000,00 euroa (alv 0 %) voi toimitusjohtaja päättää hankinnasta.