Leipätehdas Helsinki Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön vuokratun tilan muutos- ja lisätyöt sekä hankkeen viivästymishyvitykset

Vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön tilapalvelun valmistelemaan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätettäväksi vuokrauksen Leipätehdas Helsinki Oy:ltä. Vuokraus koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kulttuurikeskus Caisan käyttöön tulevia noin 1375 m²:n tiloja osoitteessa Kaikukatu 4, 00530 Helsinki.

Vuokra-aika on määräaikainen alkaen 1.3.2018 ja päättyen 28.2.2030. Tilan kokonaisvuokra on 27 500 euroa/kk (20 euroa/m²/kk) tasossa lokakuu 2017. Vuokraan lisätään arvonlisävero. Vuokra tarkistetaan kerran vuodessa ja se on sidottu elinkustannusindeksiin.

Vuokrauksessa noudatetaan liitteen 1 mukaista vuokrasopimusta.

Samalla vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön tilapalvelupäällikön tekemään vuokrasopimukseen vähäisiä muutoksia.

Kulttuurikeskus Caisan nykyiset tilat sijaitsevat osoitteessa Mikonkatu 17 Sponda Oyj:ltä vuokratuissa tiloissa ns. Fennia -korttelissa. Vuokrasopimus on määräaikainen ja päättyy ilman irtisanomista 31.3.2018. Tila on pinta-alaltaan yhteensä 2 184 m² ja vuokra on 72 624,44 euroa/kk (33,25 euroa/m²/kk). Tila on kallis ja se sijaitsee hankalasti keskellä liikekorttelia. Kulttuurikeskus ei pidä tiloja toiminnallisesti tarkoituksenmukaisina.

Kiinteistöviraston tilakeskus on tarkastellut tilavaihtoehtoja yhteistyössä kulttuurikeskuksen kanssa.

Tilojen saavutettavuus julkisisilla kulkuvälineillä oli perusteena uusien tilojen sijainnille; lisäksi tilojen tuli soveltua kokoontumiskäyttöön ja etenkin saliksi soveltuva tila on Caisan toiminnalle erityisen tärkeä. Myös tilojen ja rakennuksen hyvä peruskunto ja mahdollisimman vähäiset muutostyöt sekä käypä vuokra olivat tavoitteena Caisan toiminnan siirrolle uusiin tiloihin.

Vaihtoehtotarkastelun kohteena olivat pääasiassa alueet keskustasta itään metroradan varrella. Kaupungin omista tiloista selvitettiin mm. Marian sairaalan suojeltu rakennus 3, L3-makasiini Tyynenmerenkatu 6:ssa, Helsingin työväenopiston (Helsinginkatu 26) toimitilojen uudempi siipi, Saunabaarin tilat Maunulan Metsäpurontie 25:ssa ja Nukketeatteri Sampon entiset toimitilat Puotilassa. Ulkopuolisilta vuokrattavia kohteita olivat mm. Helsingin yliopistokiinteistöt Oy: n tiloihin Siltavuorenpenger 3A:ssa, Kaisaniemenkadun entiset Kodin Ykkösen tilat, Anttila Graniittitalo ja Elannon entisen tavaratalon liiketilat Hakaniemessä.

Yhteisen näkemyksen mukaan tavoitteet saavutetaan sijoittamalla tilat Leipätehtaaseen, Kaikukatu 4:ään.

Kulttuurikeskus ja kiinteistöviraston tilakeskus ovat yhdessä määrittäneet tarvekuvausta ja laatutasoa sekä valmistelleet tilojen vuokrausta Leipätehdas Helsinki Oy:ltä mm. siten, että Caisan toimintaa voidaan kehittää ja tilankäyttöä tehostaa. Muutostöistä vuokraan sisältyvinä vastaa vuokranantaja 0,7 milj. euroon asti. Liitteenä 2 on muistio tiloista ja muutostarpeista.

Väistötiloja ei tarvita, sillä Caisa toimii nykytiloissaan Leipätehtaan tilojen vuokra-ajan alkamiseen asti.

Tilakeskus on tutustunut Leipätehdas -rakennuksessa vuosina 2010 - 2014 tehtyihin sisäilmakorjauksiin saamansa aineiston pohjalta ja korjausten jälkeen tehtyihin sisäilmatutkimuksiin(Sweco Finland Oy) sekä todennut saadun aineiston perusteella tilojen olevan vuokrauskelpoiset.

Noin 1375 m²:n suuruisten tilojen pääomitettu pääomavuokra on noin 2 400 000 euroa kiinteälle 12 vuoden vuokra-ajalle.

Koska pääomitettu summa yhteensä on alle 5,0 milj. euroa, rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää sopimuksen hyväksymisestä.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti 9.5.2017 (45 §, HEL 2014-007538 T 12 02 01) osaltaan, että voi vuokrata yhteensä noin 1375 m²:n suuruiset tilat sekä hyväksyä vuokrakohteen vuokrausehdot.