Helsingin kaupunkiympäristön ulkovalaistusverkon LED-valaisimet puitesopimustoimittajan valinta, hankinnan keskeyttäminen

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-006854
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 59

Helsingin kaupunkiympäristön ulkovalaistusverkon LED-valaisimet puitesopimustoimittajan valinta, hankinnan keskeyttäminen

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti keskeyttää Helsingin kaupunkiympäristön ulkovalaistusverkon LED-valaisimien puitesopimustoimittajan valintaa koskevan hankinnan koska tarjouspyynnön sisältö on osoittautunut virheelliseksi.

Tarjottujen LED-valaisimien arviointi mallipiirustuksista osoittautui kaikilta osin vaikeaksi eikä vertailukelpoisia tarjouksia saada.

Lisäksi toimialajohtaja päätti, että hankinnasta järjestetään uusi kilpailutus.

Päätöksen perustelut

LED-valaisimien puitesopimustoimittajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä, jossa on käytetty huutokauppaa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi EU-laajuisesti 8.6.2017. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.7.2017.

Tarjouspyynnössä ei ole osattu ottaa huomioon riittävästi kaikkia olennaisia hankintaan vaikuttavia tekijöitä, koska valaisimien muotoilun laatuvaatimusten arviointitapa ei anna vertailukelpoisia tarjouksia riittävällä tarkkuudella.

Valaisimen on oltava ”HKR valaisimet tuotekortti 2015” valaisimien muotoilun laatumääritykset –vaatimusten mukainen. Tarjouspyynnön mukaan valaisimien soveltuvuutta arvioidaan valaisimien muotokielen perusteella.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoajan tarkka selvitys tarjoamistaan tarjouspyynnön mukaisista LED-valaisimista, projektiot edestä, sivulta ja päältä kuvattuina: Mallipiirustuksista tulee käydä selville HKR tuotekortti 2015 märitysten mukaisten vaatimusten täyttyminen.

Tarjottujen LED-valaisimien arviointi mallipiirustuksista osoittautui kaikilta osin vaikeaksi eikä vertailukelpoisia tarjouksia saada. LED-valaisimet pitäisi arvioida tarjoajan toimittamista mallikappaleista, jotta voidaan riittävällä tarkkuudella arvioida LED-valaisimien soveltuvuutta Helsingin kaupunkikuvaan; valaisimien muotokieli ja muotoilun laatuvaatimukset.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä tällaiseksi hyväksyttäväksi perusteeksi hankinnan keskeyttämiselle on katsottu se, että tarjouspyynnössä ei ole osattu ottaa huomioon kaikkia olennaisia hankintaan vaikuttavia tekijöitä.

Lisätietojen antaja

Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 38430

oili.khadraoui@hel.fi

Jarmo Yrttiaho, hankevastaava, puhelin: 09 310 39573

jarmo.yrttiaho@hel.fi

Päättäjä

Silja Hyvärinen
vs. kaupunkiympäristön toimialajohtaja