Autojen ja työkoneiden renkaiden hankinnan väliaikainen järjestäminen

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-009785
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 25

Autojen ja työkoneiden renkaiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Rengasmaailma Oy:n ja Vianor Oy:n tarjoukset päätöksessä mainitusta syystä, sekä tehdä puitesopimuksen Suomen Euromaster Oy:n kanssa autojen ja työkoneiden renkaiden hankinnasta ajaksi 1.1.2018 - 31.12.2020.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran logistiikan tekemään sopimuskauden aikana puitesopimukseen perustuvia tilauksia tarpeidensa mukaan. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 750 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitus 21.9.2017. Kyseessä on EU-kynnys-arvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnan kohteena on autojen ja työkoneiden renkaiden hankinta. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 22.10.2017 klo 12 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin annettiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjousten määräaika oli 3.11.2017 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouspyyntöasiakirjat, sekä tarjouspyyntöön esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat päätöksen oheismateriaalina.

Tarjouksen määräaikaan mennessä jättivät
Rengasmaailma Oy
Suomen Euromaster Oy
Vianor Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella.

Tarjoukset oli annettava sitä varten laaditulla tarjouslomakkeella, jossa mainittiin nettohinnoiteltavaksi pyydetyt rengaskoot, sekä merkit ja mallit (tai vastaavat). Nettohinnoittelu perustuu hinnastoista myönnettäviin alennuksiin (hinnasto ./. myönnetty alennus, %).

Rengasmaailma Oy:n tarjoamat Hilo ja Alliance kunnossa- ja puhtaanapitokoneiden renkaat, sekä Bono kuorma-autojen runkoineen pinnoitetut renkaat eivät ole tarjouspyynnön vaateiden mukaisia. Hilo ja Alliance eivät ole teknisiltä-, toiminnallisilta- ja käyttöominaisuuksiltaan vastaavia kuin tarjouslomakkeessa nettohinnoiteltavaksi pyydetyt Nokian (GRS, Loader Grip ja TRI2) renkaat, eivätkä Bono kuorma-autojen runkoineen pinnoitetut renkaat täytä vaadetta Noktop 21 tai vastaavat.

Vianor Oy:n tarjouksen pakettiautojen kesä- ja talvirenkaat eivät ole tarjouspyynnön vaateiden mukaisia. Tarjouksessa nettohinnoitellut GT Radial, Interstate ja Roadstone renkaat eivät ole teknisiltä-, toiminnallisilta- ja käyttöominaisuuksiltaan vastaavia kuin tarjouslomakkeessa nettohinnoiteltavaksi pyydetyt Nokian Hakka C2 kesärenkaat ja Hakkapeliitta C3 talvirenkaat.

Rengasmaailma Oy ja Vianor Oy tarjoamat em. renkaat eivät ole tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoukset on siksi hylättävä, eikä Rengasmaailma Oy ja Vianor Oy tarjouksia oteta mukaan tarjousvertailuun. Suomen Euromaster Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vaateiden mukainen.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen johdosta hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti: Hinta 95 pistettä, noutomyymälöiden ja rengashuoltopalvelupaikkojen lukumäärä ja sijainti 5 pistettä (sijainti: Helsinki, Vantaa, Espoo).

Suomen Euromaster Oy:n tarjous on ainoa tarjouspyynnön mukainen.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Heikki Halonen, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 38963

heikki.halonen@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Nettohinnat
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.