Hankinta, aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutus Ahjo-asianhallintajärjestelmään, Kaupunginkanslia

HEL 2019-000873
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset

Aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksen hankinta Ahjo-asianhallintajärjestelmään

§ 14
Viranhaltijat
Päättäjä: Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397897/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutustyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 199 147,50 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjo-asianhallintajärjestelmän yleisen rajapinnan kautta asian kirjauspyynnön automatisointi. Kirjauspyynnön automatisointi toteutetaan ensin sähköiseen aloitekäsittelyyn, jolloin Ahjon kokoussovelluksessa kaupunginvaltuuston kokouksessa jätetty aloite välittyy automaattisesti kirjauspyyntönä Ahjon asiankäsittelysovellukseen avattavaksi asiaksi. Toteutus toimii pohjana vastaaville automaattisille kirjauspyyntöjen välittämisille järjestelmästä toiseen, esimerkiksi sähköisestä asioinnista Ahjoon välitettäville kirjauspyynnöille.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Päätös tullut nähtäväksi 15.02.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Päättäjä

Tuula Saxholm

Rahoitusjohtaja

Lisätietojen antaja

Susanna Mäkelä

Ts. johtava asiantuntija
09 310 70307
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta, allekirjoitettu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.