Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla viranhaltijoille lukioiden pankkitilien käyttöoikeuksissa 1.6.2019 alkaen

HEL 2019-005242
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset

Lukioiden ja aikuislukion pankkitilien hallinnointi ja käyttöoikeudet 1.6.2019 lukien

§ 37
Viranhaltijat
Päättäjä: Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti siirtää lukioiden ja aikuislukion pankkitilien (liite 1) käyttöoikeudet Taloushallintopalvelut –liikelaitokselle 1.6.2019 lukien ja kumota päätöksen 8.10.2018 61 §. Samalla toimialajohtaja päätti, että lukioiden ja aikuislukion rehtoreille, (virka)apulaisrehtoreille ja lukiosihteereille myönnetään verkkopankkitunnukset liitteen mukaisesti. Verkkopankkitunnukset oikeuttavat katsomaan ao. lukion tai aikuislukion käytössä olevan pankkitiliin tapahtumia yo-tutkintomaksuista syntyvien tulojen seuraamiseksi. Verkkopankkitunnukset ovat henkilökohtaiset eikä niitä saa luovuttaa toisen henkilön haltuun.

Päätöksen perustelut

Talous- ja suunnittelupalvelujen talouden tuki –yksikkö on valmistellut rahoituspäällikkö Tuomo Mäkisen toimeksiannosta yhteistyössä lukioiden ja talpan kanssa toimialan pankkitilien hallinnoinnin siirtoa. Hallinnoinnin ja käyttöoikeuksien siirtäminen talpan tehtäväksi on kaupungin linjausten mukainen ja pienentää väärinkäytösten riskejä verrattuna hajautettuun hallinnointiin. Muutos tehostaa myös talouden tuen pankkitileihin ja maksuliikenteeseen liittyviä työprosesseja.

Päätös tullut nähtäväksi 03.05.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Päättäjä

Liisa Pohjolainen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Lisätietojen antaja

Mari Riikonen

Laskentasuunnittelija
0931023028
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL § 24 mom 17

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.