Hankinta, kasvualustat, Rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2020-000414
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 33

Kasvualustojen hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä sopimukset Staran työkohteisiin toimitettavista sekä toimittajien varastoalueilta noudettavista kasvualustoista Hyvinkään Tieluiska Oy:n, Kekkilä Oy:n ja Ralf Ajalin Oy:n kanssa ajaksi 1.4.2020 – 31.3.2022.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran osastot tekemään tilauksia sopimuskauden aikana arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 800 000 eurolla (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 17.1.2020. Hankinnan kohteena on Staran vihertyökohteissa käytettävät kasvualustat.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 7.2.2020 mennessä. Tehtyyn kysymykseen vastattiin määräaikaan 12.2.2020 mennessä. Esitetty kysymys ja siihen annettu vastaus, sekä tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen oheismateriaalina.

Tarjousten määräaika oli 21.2.2020 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä kolme (3) tarjoajaa:
Hyvinkään Tieluiska Oy
Kekkilä Oy
Ralf Ajalin Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Saadut tarjoukset täyttävät soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajiksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouspyynnössä oli mainittu, että osatarjoukset olivat sallittuja.

Kohta 1. Toimitettavat kasvualustat

Toimitettavia kasvualustoja tarjosivat Hyvinkään Tieluista Oy, Kekkilä Oy ja Ralf Ajalin Oy. Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella (100 pistettä). Kaikki tarjouksen antaneet tarjoajat valitaan toimitettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Toimitettavia kasvualustoja tilataan työkohteisiin pääsääntöisesti halvimpien yksikköhintojen mukaisesti. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei pysty jossakin tilanteessa toimittamaan sopimuksen mukaista kasvualustaa, tilataan kasvualusta etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta.

Kohta 2. Noudettavat kasvualustat

Noudettavia kasvualustoja tarjosivat Hyvinkään Tieluista Oy, Kekkilä Oy ja Ralf Ajalin Oy. Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan (maksimi 95 pistettä) ja pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Espoo) sijaitsevien noutovarastojen lukumäärän perusteella (maksimi 5 pistettä). Kaikki tarjouksen antaneet tarjoajat valitaan noudettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Noudettaessa kasvualustoja toimittajien varastoalueilta otetaan huomioon kasvualustalaadun yksikköhintojen ja saatavuuden lisäksi noudoista tilaajalle aiheutuvat kuljetuskustannukset.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.