Hankinta, metrotunnelin pesulaitteisto, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2020-006555
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 77

Ehdokkaiden valinta metrotunnelin pesulaitteiston kilpailutuksen neuvotteluvaiheeseen

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti valita metrotunnelin pesulaitteiston kilpailutuksen neuvotteluvaiheeseen seuraavat osallistumishakemuksen lähettäneet ehdokkaat:

  • Arctic Machine Oy
  • Veho Oy Ab
  • ryhmittymä VR FleetCare (osallistuvat yritykset VR Fleetcare Ltd., Citec Group Oy Ab ja Suomen Ekopesu Oy)

Lisäksi toimitusjohtaja päätti sulkea seuraavat osallistumishakemuksen lähettäneet ehdokkaat tarjouskilpailusta:

  • Finfinet Oy
  • Jeti Industries Oy
  • JPT Jaskari Oy
  • Kone- ja Metalliurakointi K. Hämäläinen
  • Teräspyörä - Steelwheel Oy

Päätöksen perustelut

Neuvottelumenettelyn tausta ja tarkoitus

Tarjouskilpailun järjestäjänä toimii Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL). Hankinnan kohteena on pesulaitteiston hankinta metrotunneleihin. Lisäksi sopimukseen kuuluu optiona toisen hankinnan kohdetta vastaavan pesulaitteiston hankinta.

Tarjouskilpailusta ilmoittaminen

Hankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain (Laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1398/2016) mukainen kilpailullinen neuvottelumenettely.

Neuvottelumenettelyä koskeva ilmoitus julkaistiin Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa (TED) 7.4.2020 tunnuksella 2020/S 069-165340 sekä julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA) 7.4.2020.

Osallistumishakemusten käsittely

Osallistumishakemusten jättämisen määräaika oli 27.4.2020 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) osallistumishakemusta seuraavilta yrityksiltä:

  • Kone- ja Metalliurakointi K. Hämäläinen
  • Finfinet Oy
  • Teräspyörä-Steelwheel Oy
  • JPT Jaskari Oy
  • Jeti industries Oy
  • Arctic Machine Oy
  • ryhmittymä VR Fleetfcare (osallistuvat yritykset VR Fleetcare Ltd., Citec Group Oy Ab ja Suomen Ekopesu Oy)
  • Veho Oy Ab

Päätös tarjoajan poissulkemisesta

Erityisalojen hankintalain 83 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on valittava ehdokkaat ja tarjoajat etukäteen ilmoitettujen puolueettomien perusteiden mukaisesti. Hankintayksikön on suljettava pois sellaiset tarjoajat tai ehdokkaat, jotka eivät täytä näitä ehtoja.

Osallistumispyynnössä oli asetettu ehdokkaan kokemusta koskevia soveltuvuusvaatimuksia. Osallistumispyynnössä edellytettiin muun ohella, että ehdokkaalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen seitsemän (7) vuoden ajalta.

Osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista seuraavat yritykset eivät täyttäneet osallistumispyynnössä ehdokkaille asetettuja vähimmäisvaatimuksia:

  • Jeti industries Oy
  • JPT Jaskari Oy
  • Kone- ja Metalliurakointi K. Hämäläinen
  • Teräspyörä-Steelwheel Oy

Edellä mainituille ehdokkaille on hankintayksikkö lähettänyt erilliset selvitykset ehdokkaan lähettämän osallistumishakemuksen hylkäysperusteista.

Osallistumispyynnössä ilmoitetun mukaisesti neuvotteluvaiheeseen otetaan mukaan enintään kolme (3) ehdokasta, jotka ovat osoittaneet täyttävänsä osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat saaneet eniten pisteitä hankinta-asiakirjoissa ilmoitettujen kriteerien mukaisesti.

Osallistumispyynnössä ja sen liitteissä todetaan, että jos ehdokkaita ilmoittautuu mukaan neuvottelumenettelyyn enemmän kuin voidaan ottaa mukaan tarjouskilpailuun (3), käytetään referenssejä vertailuperusteena ehdokkaita karsiessa.

HKL hyväksyi seuraavat soveltuvuusvaatimukset täyttäneet osallistumishakemukset mukaan referenssien vertailuun:

  • Arctic Machine Oy
  • Finfinet Oy
  • Veho Oy Ab
  • ryhmittymä VR Fleetfcare (osallistuvat yritykset VR Fleetcare Ltd., Citec Group Oy Ab ja Suomen Ekopesu Oy)

Vertailussa arvioitiin ehdokkaan kehittämän, suunnitteleman ja toteuttaman kunnossapitokaluston vastaavuutta kyseessä olevaan hankintaan. Hankintayksikkö pisteytti referenssit niiden käyttöympäristön, käyttötarkoituksen sekä toteuttamisen perusteella.

Soveltuvuusvaatimukset täyttäneet ehdokkaat saivat referenssien vertailupisteitä päätöksen liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisesti.

  • Arctic Machine Oy
  • Veho Oy Ab
  • ryhmittymä VR

Referenssien vertailun mukaisesti vähiten pisteitä saanut ehdokas Finfinet Oy karsiutuu tarjouskilpailusta.

Lisätietojen antaja

Tommy Sohlberg, tekninen asiantuntija, puhelin: 09 310 35429

tommy.sohlberg@hel.fi

Sami Kellokoski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 23601

sami.kellokoski@hel.fi

Päättäjä

Ville Lehmuskoski
toimitusjohtaja
Anna Lonka
lakimies