Hankinta, hiusten värjäystuotteet, Stadin ammattiopisto

HEL 2020-007247
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 74

Hiusten värjäystuotteiden hankinta Stadin ammattiopistolle

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että hiusten värjäystuotteet Stadin ammattiopistoon opetuskäyttöön ostetaan seuraavasti:

Kevyt- ja kestovärisarja: Veijo Kinnunen Oy ja Cutrin Oy
Shokkivärit (intensiivinen suoraväri): Veijo Kinnunen Oy

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti sulkea KAO Finland Oy:n tarjouskilpailusta sillä sen kohdalla tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja siihen sisältyy yksi (1) kahden (2)
vuoden optio.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 140 000 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 1.6.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-007247. Hiusten värjäystuotteiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 1.6.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisätietokysymykset tuli lähettää 9.6.2020 mennessä, lisätietokysymyksiä ei esitetty. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.6.2020 Määräaikaan mennessä saapui kolmelta (3) tarjoajalta kolme (3) tarjousta.

Kao Finland Oy (FI08649584)
Veijo Kinnunen Oy (FI05768908)
Cutrin Oy (FI24437098)

Kategorioihin "suoravärit (vaahto)" ja "kasvivärit" ei saatu hyväksyttäviä tarjouksia.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu.

Tarjouspyynnössä oli asetettu ehto, jonka mukaan tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A). Kao Finland Oy:n toimittaman, 12.6.2020 päivätyn luottoluokitusraportin mukaan KAO Finland Oy:n luottoluokitus ei täytä tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta ja se suljettiin pois tarjouskilpailusta.

Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %.

Laadun osalta arvioitiin tarjoajien koulutussuunnitelmaa, jossa kiinnitettiin huomiota koulutussuunitelman opetussuunnitelman mukaisuuteen, joustavuuteen, laadunvarmistamiseen ja monipuolisuuteen sekä resurssien osalta kouluttajien ammattitaitoon. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 30.

Toisena laadun arviontikriteerinä käytettiin tarjoajien laatu- ja ympäristökäytänteitä ja sitä miten ne näkyvät tarjotuissa tuotteissa, laadunvarmistuksessa, henkilöstön osaamisessa ja toiminnassa yleensä oppilaitoksen kanssa. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 10. Tarjoajilta pyydettiin vapaamuotoiset selvitykset em. asioista ja tarjoukset pisteytettiin selvitysten perusteella.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 140 000 euroa.

Lisätietojen antaja

Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21580

marko.harapainen@hel.fi

Päättäjä

Arja Kukkonen
lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Värit_laatuvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Värit_vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.