Hankinta, hiusten värjäystuotteet, Stadin ammattiopisto

HEL 2020-007247
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 74

Hiusten värjäystuotteiden hankinta Stadin ammattiopistolle

Direktören för gymnasie- och yrkesutbildningen och den fria bildningen

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että hiusten värjäystuotteet Stadin ammattiopistoon opetuskäyttöön ostetaan seuraavasti:

Kevyt- ja kestovärisarja: Veijo Kinnunen Oy ja Cutrin Oy
Shokkivärit (intensiivinen suoraväri): Veijo Kinnunen Oy

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti sulkea KAO Finland Oy:n tarjouskilpailusta sillä sen kohdalla tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja siihen sisältyy yksi (1) kahden (2)
vuoden optio.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 140 000 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 1.6.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-007247. Hiusten värjäystuotteiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 1.6.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisätietokysymykset tuli lähettää 9.6.2020 mennessä, lisätietokysymyksiä ei esitetty. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.6.2020 Määräaikaan mennessä saapui kolmelta (3) tarjoajalta kolme (3) tarjousta.

Kao Finland Oy (FI08649584)
Veijo Kinnunen Oy (FI05768908)
Cutrin Oy (FI24437098)

Kategorioihin "suoravärit (vaahto)" ja "kasvivärit" ei saatu hyväksyttäviä tarjouksia.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu.

Tarjouspyynnössä oli asetettu ehto, jonka mukaan tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A). Kao Finland Oy:n toimittaman, 12.6.2020 päivätyn luottoluokitusraportin mukaan KAO Finland Oy:n luottoluokitus ei täytä tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta ja se suljettiin pois tarjouskilpailusta.

Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %.

Laadun osalta arvioitiin tarjoajien koulutussuunnitelmaa, jossa kiinnitettiin huomiota koulutussuunitelman opetussuunnitelman mukaisuuteen, joustavuuteen, laadunvarmistamiseen ja monipuolisuuteen sekä resurssien osalta kouluttajien ammattitaitoon. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 30.

Toisena laadun arviontikriteerinä käytettiin tarjoajien laatu- ja ympäristökäytänteitä ja sitä miten ne näkyvät tarjotuissa tuotteissa, laadunvarmistuksessa, henkilöstön osaamisessa ja toiminnassa yleensä oppilaitoksen kanssa. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 10. Tarjoajilta pyydettiin vapaamuotoiset selvitykset em. asioista ja tarjoukset pisteytettiin selvitysten perusteella.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 140 000 euroa.

Mer information fås av

Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21580

marko.harapainen@hel.fi

Beslutsfattare

Arja Kukkonen
lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Värit_laatuvertailu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Värit_vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.