Testisisältö

Hankinta, optio 1.7.2022-30.6.2023, kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelut, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-000474
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

Kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelujen puitejärjestelyn jatkaminen optiokaudelle 1.7.2023-30.6.2024

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti jatkaa kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelujen puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhden (1) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan 1.7.2023-30.6.2024 seuraavien yritysten kanssa:

BDO Oy
Catella Property Oy
Ecorum Group Oy
FCG Finnish Consulting Group Oy & CBRE Finland Oy (entinen FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy)
Newsec Advisory Finland Oy

HL 51 §:n perusteella korjattu ja lisätty yrityksen nimi, NCR 15.6.2023

BDO Oy
Catella Property Oy
Ecorum Group Oy
FCG Finnish Consulting Group Oy & CBRE Finland Oy (entinen FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy)
KPMG Oy Ab
Newsec Advisory Finland Oy

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 14.5.2020 § 61.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä yritysten esittämät henkilömuutokset sekä FCG Finnish Consulting Group Oy:n & CBRE Finland Oy:n sekä Catella Property Oy:n puitesopimusten mukaiset määräaikaan mennessä esittämät hinnantarkistukset.

Hankintojen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 3 000 000 euroa optiokaudet mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelut.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 6.3.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-000466. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 11.3.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaikaan mennessä saatiin yhdeksän (9) tarjousta, joista valittiin kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisinta. Valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.7.2020-30.6.2022. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

Puitesopimuksia on jatkettu ajalle 1.7.2022-30.6.2023 maankäyttöjohtajan päätöksellä 24.1.2022 § 7.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä puitesopimustoimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja optiokauden käyttöönoton yhteydessä viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hinnan tarkistus tulee perustella. Palveluntuottajan tulee yksilöidä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutosta esitettäessä. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kyseisen Palveluntuottajan kanssa päättymään sopimuskauden loppuun.

FCG Finnish Consulting Group Oy:n & CBRE Finland Oy:n ja Catella Property Oy:n hinnankorotusesitykset ja niiden perusteet on esitetty tarkemmin liitteissä 1 ja 2. Muut sopimustoimittajat ilmoittivat, etteivät tarkista hintojaan, joten puitesopimuksia jatketaan alkuperäisten sopimusten mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Timo Laiho, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 35201

timo.laiho@hel.fi

Tuija Lindén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Päättäjä

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja

Liitteet (pdf)

1. FCG Hinnantarkistusehdotus 10.1.2023
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Catella Hinnantarkistusehdotus 29.12.2022
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.