Hankinta, IBM Process Automation Manager -hankinta, kaupunginkansla

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin sähköisten asiointipalveluiden työnkulkuprosessiin tarvittavan lisähankinnan Kyndryl Finland Oy:ltä. Hankinnan kohteena on IBM Process Automation Manager Open Edition Virtual Processor Core Subscription License.

Digitalisaatiojohtaja päätti, että lisähankinnan kustannukset maksetaan kaupunginkanslian käyttötalouden talousarviokohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, projektilta 1813007.

Digitalisaatiojohtaja päätti valtuuttaa kehityspäällikön (DPK) allekirjoittamaan tähän lisähankintaan liittyvän sopimuksen.

Lisähankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 24 700 euroa.

Helsingin kaupunki on linjannut strategiassaan tavoitteen, että kaupungin tarjoamat palvelut ovat helposti saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sähköiset palvelut ovat ensisijaisia aina kun kaupunkilainen tai yritys haluaa ja kykenee niitä käyttämään, ja ne ovat käytettävissä kattavasti kaikkina viikonpäivinä ja vuorokaudenaikoina.

Helsingin kaupungilla, Oy IBM Finland Ab:lla ja Kyndryl Finland Oy:llä on voimassa oleva pääsopimus PS97003 hel.fi- viestintäpalveluiden ja asiointi.hel.fi- palveluiden alustan kokonaispalveluista. Kyseisen sopimuksen alkuperäinen hankinnan arvo neljältä vuodelta on ollut 4 880 264 euroa. Kokonaispalveluihin kuuluu tekninen palvelualusta, sovellusten hallinta, tuotantoympäristön hallinta sekä kehitys- ja asiantuntijapalvelut. Nyt tehtävä lisähankinta tehdään vuodeksi kyseisen sopimuksen sopimusmuutoksena.

Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai –palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Helsingin kaupunki valmistelee ja toteuttaa sähköisten palveluiden alustan palvelutuottajan hankintalain mukaisen kilpailutuksen vuonna 2023.

Hankintalain 136 §:n 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Tämän lisähankinnan arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan arvosta.