Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, avain- ja kulkutunnisteiden inventointi ja haltijatietojen päivitystyö, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-000509
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 4
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Avain ja kulkutunnisteiden inventointi ja haltijatietojen päivityksen määräaikainen pienhankinta kasvatuksen ja koulutuksen turvallisuusyksikölle

Tilapalvelujohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen hallintopalveluiden tilapalvelujohtaja päätti esitystekstistä ilmenevin perustein hankkia avain ja kulkutunnisteiden inventointi- ja haltijatietojen päivityspalvelua Adminsec Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on enintään 14 137,50 euroa (alv. 0%)

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tunnistettiin 2020, että toimialan toimipisteiden avain- ja kulkutunnistehallinta ei ole täysin ajan tasalla. Toimialan turvallisuusyksikkö laati 2021 avainten ja kulkutunnisteiden turvallisuusohjeen ja aloitti toimipisteiden avainten ja kulkutunnisteiden inventoinnin. Hanketta hoitanut asiantuntija siirtyi muihin tehtäviin ja siksi inventointityö on tarpeen tehdä tilaustyönä.

Kulkutunnisteiden ajantasaisuusvaatimusta lisää kasvatuksen ja koulutuksen, kulttuuri- ja vapaa-ajan, kaupunkiympäristön toimialojen yhteinen pilotti oppilaitosten liikuntasalien iltapäiväkäytön tehostamiseksi. Pilotti on osa hanketta, jossa liikuntasalien iltapäiväkäytön vuorojako ja hallinta siirretään oppilaitoksilta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden vastuulle. Liikuntasalien iltapäivätoiminnan hallinnoinnin siirtyessä toiselle toimialalle on varmistettava, että kaikissa järjestelmissä on ajantasaiset tiedot eikä kadonneilla avaimilla tai kulkutunnisteilla ole enää mahdollista liikkua.

Samaan tarkoitukseen tehty aikaisempi hankinta 13.01.2023 jäi työn laajuuden vuoksi kesken, tämä hankinta tarvitaan työn loppuunsaattamiseen.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) §25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Syksyllä 2020 toimiala pyysi tarjouksia turvajärjestelmien pääkäyttäjäpalveluista neljältä eri yritykseltä. Vaatimuksena oli tuolloin samojen järjestelmien käytön osaaminen, joita tarvitaan nyt avain- ja kulkutunnisteselvitysprojektissa. Tarjouksen jätti tuolloin vain Adminsec Oy. Tästä syystä avain ja kulkutunnisteideninventointi- ja haltijatietojen päivityspalvelun tarjous pyydettiin Adminsec Oy:ltä. Jätetty tarjous vastasi toimialan vaatimuksia (liitteenä).

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101 mukaan tilapalvelujohtaja päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista.

Lisätietojen antaja

Jukka-Pekka Sorjonen, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 09 310 33974

jukka-pekka.sorjonen@hel.fi

Päättäjä

Mauno Kemppi
tilapalvelujohtaja

Liitteet (pdf)

1. Helsingin kaupunki_Kasko_TARJOUS_0082023AK
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.