Hankinta, suorahankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivät, Eerikkilän urheiluopisto, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008868
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 24

Hankinta, suorahankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivät, Eerikkilän urheiluopisto

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti tilata Eerikkilän urheiluopistolta tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivien kokouspalvelut, ateriat ja majoituksen 18.9.2024-19.9.2024 tarjouksen nro 99480 mukaisesti.

Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus arvonlisäverottoman on maksimissaan 58 158,06 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Eerikkilä urheiluopisto pystyy ainoana toimijana kohtuullisen välimatkan päässä Helsingistä toimittamaan kehittämistilaisuus Tila-päiviin soveltuvat kokous ja majoitustilat. Muiden toimijoiden majoituskapasiteetti on liian matala tilat-palvelun tarpeisiin tai puitteet eivät muilla tavoin sovellu sisä- ja ulkotiloissa toteutettavaan ohjelmaan.

Tilaisuutta järjestävä työryhmä on perehtynyt huolellisesti yli 300 hengen tapahtumiin soveltuviin kokous- ja majoitustiloihin. Tämän kartoituksen tietojen perusteella on todettava, että vain Eerikkilän urheiluopisto soveltuu Tila-päivien suunniteltuun ohjelmaan. Muiden toimijoiden osalta esteeksi muodostuu joko liian matala majoituskapasiteetti (majoittujien arvioitu määrä 200 henkilöä), liian pienet kokoustilat, puutteelliset ulkona järjestettävän ohjelman puitteet tai liian pitkä matka-aika Helsingistä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Aatos King, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 42184

aatos.king@hel.fi

Johanna Stén, toimistoassistentti, puhelin: 09 310 52472

johanna.sten@hel.fi

Päättäjä

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Tarjous nro 99480
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.