Hankinta, ohjelmistopalvelusopimus, ÄLYÄ-projekti, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-010261
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 8

Pienhankinta, ohjelmistopalvelusopimus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle ÄLYÄ-projektiin Helsingin kaupungin ja Lunni Oy:n välillä

Tilapalvelujohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen hallintopalveluiden tilapalvelujohtaja päättää esitystekstistä ilmenevin perustein hankkia Lunni360&Apps ohjelmistopalvelusopimus Lunni Oy: lta saadun tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan ennakoitu arvo on järjestelmän käyttöönoton osalta kertamaksuna 12 466 (alv. 0 %) ja ylläpidon osalta ylimääräiset tarrat käytön mukaan, sekä mahdolliset asiantuntijapalveluiden lisätyöt tuntihinnalla á 100 €/h +Alv.

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on mukana EU-rahoitteisessa ÄLYÄ-projektissa. Kaupungin strategian kestävän kehityksen tavoitteita on kierrättää irtokalusteita sekä pidentää käytössä olevien kalusteiden käyttöikää. Haaga-Helian kanssa toteutettavan ÄLYÄ-projektia varten hankitaan Lunni Oy:lta Lunni360&Apps ohjelmistopalvelusopimus vuoden määräajaksi.

Hankkeen tarkoituksena on edistää kalusteiden kiertotaloutta hyödyntämällä tekoälyä ja älykästä automaatiota. Tavoitteena on kehittää tekoälyä ja älykästä automaatiota hyödyntäviä kiertotalouden palvelu- ja prosessi-innovaatioita erilaisten organisaatioiden tarpeisiin ja pilotoida niitä valituissa palvelukanavissa ja -ympäristöissä sekä palvelujen taustaprosesseissa.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) §25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Pienhankinta alittaa myös kaupungin ohjeen 20 000 euron rajasta, jonka alle jäävä pienhankinta voidaan jättää kilpailuttamatta. Tämä pienhankinta alittaa 20 000 euron rajan, jolloin se voidaan toteuttaa ilman kilpailutusta. Saatu tarjous vastaa toimialan vaatimuksia.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101 mukaan tilapalvelujohtaja päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista.

Lisätietojen antaja

Vera Schulman, yksikön päällikkö , puhelin: 09 310 20777

vera.schulman@hel.fi

Päättäjä

Mauno Kemppi
tilapalvelujohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Lunni sopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.