Hankinta, optio, työkoneiden ja nostovälineiden tarkastuspalvelut, optiokauden käyttöönotto ajalle 1.1.–31.12.2025, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-014805
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 64

Optiokauden käyttöönotto, Staran työkone-, nostoapuväline- ja putoamissuojatarkastusten hankintasopimus, optio ajalle 1.1. - 31.12.2025

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti käyttää sopimuksen HEL 2023-006982 mukaista optiokauden käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa 3.4.2024 päivättyä työkoneiden, nostoapuvälineiden ja putoamisuojainten tarkastuspalveluiden sopimusta rakentamispalveluliikelaitoksen käyttöön yhden (1) vuoden optiokaudella ajalla 1.1. - 31.12.2025 Keravan Agentuuri Oy:n kanssa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo koko hankintakaudelle on ollut 180 000 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet 2025 ja 2026.

Päätöksen perustelut

Rakentamispalveluliikelaitos Staralla on voimassa oleva sopimus työkoneiden, nostoapuvälineiden ja putoamisuojainten tarkastuksista Keravan Agentuuri Oy:n kanssa. Sopimukseen sisältyy optiokaudet 1.1.-31.12.2025 ja 1.1.-31.12.2026.

Kyseessä on ollut kansallinen tarkastuspalveluiden hankinta. Hankintamenettely on ollut avoin menettely, hankintailmoitus on julkaistu 12.1.2024. Tarjoukset tuli antaa 2.2.2024 mennessä. Kilpailutus tehtiin puitesopimusmallilla, mutta hankintakilpailutukseen saatiin vain yksi tarjous. Ainoan tarjouksen antoi Keravan Agentuuri Oy joka valittiin palvelun toimittajaksi yksikönjohtajan päätöksellä HEL 2023-006982 / 20.2.2024 / 4 §.

Hankintasopimuksen perusteena on ollut Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa
JYSE 2014 PALVELUT. Palvelun sopimusehtojen ja JYSE 2014 PALVELUT ehtojen mukaisesti tilaajalla on oikeus yksin päättää optiokauden käyttöönotosta. Jättäessään tarjouksen tarjouskilpailuun tarjoaja on sitoutunut tarjouspyynnössä ilmoitettuihin ehtoihin mahdollisten optiokausien käyttöönotosta. Palvelun hinnat ovat kiinteitä tarjouksen mukaisia koko sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien ajan. Alkuperäiseen tarjouspyyntöön, hankintapäätökseen ja palvelusopimukseen on sisältynyt mahdollisuus ottaa käyttöön optiokaudet.

Sopimuskauden aikana yhteistyö sopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saavutettavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Sopimuksen jatkaminen optiokaudella 2025 on perusteltua.

Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2024. Tällä päätöksellä käyttöön otettu optiokausi alkaa 1.1.2025 ja päättyy 31.12.2025. Sopimukseen sisältyy optiokausi myös ajalle 1.1. - 31.12.2026, sen käytöstä tilaaja päättää erikseen myöhemmin.

Hankinnan ennakoitu arvo tai yksikönjohtajan tilausoikeus eivät tule ylittymään tämän optiokauden käyttöönottopäätöksen myötä. Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tekninen tuki yksikkö seuraa sopimuksen toteutumista ja raportoi siitä. Hankinnan optiokauden tilausten ja talouden seuraamista varten Staran SAP-taloushallintojärjestelmään perustetaan oma SAP-puite.

Lisätietojen antaja

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Päättäjä

Rainer Sirén
yksikönjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Hankintapäätös
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Sopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.