Itseoikaisupäätös Käpylän peruskoulun Untamon toimisto- ja julkitilakalustehankinnasta (ryhmä 8)

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että Käpylän peruskoulun Untamon irtokalusteita hankitaan seuraavilta tavarantoimittajilta:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Arvo Piiroinen Oy
Input interior Oy
Isku Spaces Oy
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj
Tavara Trading TTR Oy
Vepsäläinen Oy

Päiväkotikalusteet:
Isku Spaces Oy
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy
Tevella Oy

Hankinnan kokonaisarvo on noin 273 000 euroa, alv. 0 %.

Päiväkotikalusteisiin kalustetunnus P3 (positio 41,0) ja kalustetunnus V8 (positio 43,0) ei tullut tarjouksia.

Lisäksi toimialajohtaja päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:

- Vepsäläinen Oy Ryhmä 5 kalustetunnukset P6, P10a, P10b, T15 ja J1 (pos. 12,1-12,5)
- Vepsäläinen Oy Ryhmä 6 kalustetunnukset P7a, P7b ja J2 (pos. 13,1-13,3)
- Vepsäläinen Oy Ryhmä 7 kalustetunnukset P9a, P9b, P9c ja P9d (pos. 14,1-14,4)
- Input interior Oy Ryhmä 11 kalustetunnukset P12a, P12b ja P12c (pos. 18,1-18,3)
- Isku Spaces Oy Ryhmä 11 kalustetunnukset P12a, P12b ja P12c (pos. 18,1-18,3)
- Vepsäläinen Oy Ryhmä 11 kalustetunnukset P12a, P12b ja P12c (pos. 18,1-18,3)
- Vepsäläinen Oy kalustetunnus T9 (pos. 28,0)
- Isku Spaces Oy kalustetunnus S5a (pos. 30,0)
- Isku Spaces Oy kalustetunnus S5b (pos. 31,0)
- Vepsäläinen Oy kalustetunnus V3 (pos. 35,0)

Lisäksi toimialajohtaja valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat kesäkuussa 2025.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Käpylän peruskoulun Untamon irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:

H018-24/HEL 2024-002789 Toimisto- ja julkitilakalusteet ja/tai
H029-21/HEL 2021-005362 Oppilas- ja päiväkotikalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan 11.03.2025 klo 17:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Input interior Oy (2447489-2)
Isku Spaces Oy (0790532-0)
Kinnarps Oy (0789249-4)
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)
Modeo Oy (2028267-4)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)
Tevella Oy (2575744-8)
Vepsäläinen Oy (2111755-8)

Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ovat tämän päätöksen liitteenä.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy: 2 568,90 euroa
Kuopion Woodi Oy: 50 452,51 euroa
Lekolar-Printel Oy: 26 306,40 euroa
Martela Oyj: 34 329,00 euroa

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Arvo Piiroinen Oy: 4 729,00 euroa
Input interior Oy: 36 003,65 euroa
Isku Spaces Oy: 38 824,00 euroa
Kuopion Woodi Oy: 1 592,00 euroa
Lekolar-Printel Oy: 93,27 euroa
Martela Oyj: 9 789,00 euroa
Tavara Trading TTR Oy: 50 029,00 euroa
Vepsäläinen Oy: 10 871,27 euroa

Päiväkotikalusteet:
Isku Spaces Oy: 1 612,00 euroa
Kuopion Woodi Oy: 2 408,72 euroa
Lekolar-Printel Oy: 2 557,27 euroa
Tevella Oy: 490,00 euroa

Lisäksi hylätään toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta:

- Vepsäläinen Oy:n tarjous Ryhmän 5 tuotteista P6, P10a, P10b, T15 ja J1 (pos. 12,1-12,5), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen arkipäivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteista mallikappaletta. Tarjouspyynnön vaatimus on, että tarjotut kalusteet/verhoilukankaat jne. tulee olla katselmoitavissa kolmen vuorokauden kuluessa, mikäli näin pyydetään.

- Vepsäläinen Oy:n tarjous Ryhmän 6 tuotteista P7a, P7b ja J2 (pos. 13,1-13,3), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen arkipäivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteista mallikappaletta. Tarjouspyynnön vaatimus on, että tarjotut kalusteet/verhoilukankaat jne. tulee olla katselmoitavissa kolmen vuorokauden kuluessa, mikäli näin pyydetään.

- Vepsäläinen Oy:n tarjous Ryhmän 7 tuotteista P9a, P9b, P9c ja P9d (pos. 14,1-14,4) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä tuotteen P9b sisältävän sermin leveyden osalta. Tarjouspyynnön mukaisesti sermin on oltava kyseisen pöydäntason levyinen eli 1400 mm. Tarjottu sermi on 1600 mm.

- Input interior Oy:n tarjous Ryhmän 11 tuotteista P12a, P12b ja P12c (pos. 18,1-18,3) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Kysymysvaiheessa ryhmän pöydän P12c määritystä korjattiin ja uudeksi korkeusmitaksi määritettiin 730 mm. Tätä ei ole huomioitu tarjousta antaessa. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

- Isku Spaces Oy:n tarjous Ryhmän 11 tuotteista P12a, P12b ja P12c (pos. 18,1-18,3) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Kysymysvaiheessa ryhmän pöydän P12c määritystä korjattiin ja uudeksi korkeusmitaksi määritettiin 730 mm. Tätä ei ole huomioitu tarjousta antaessa. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

- Vepsäläinen Oy:n tarjous Ryhmän 11 tuotteista P12a, P12b ja P12c (pos. 18,1-18,3) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Kysymysvaiheessa ryhmän pöydän P12c määritystä korjattiin ja uudeksi korkeusmitaksi määritettiin 730 mm. Tätä ei ole huomioitu tarjousta antaessa. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

- Vepsäläinen Oy:n tarjous tuotteesta T9 (pos. 28,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä nojatuolin verhoilun osalta. Tarjottu nojatuoli on verhoiltu Nairobi-kankaalla. Verhoilukankaan tuli kriteerien mukaan olla Svensson Macro -kangas.

- Isku Spaces Oy:n tarjous tuotteesta S5a (pos. 30,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä lukituksen osalta. Tarjottua kaappia ei ole mahdollista sarjoittaa koulun kalustesarjaan, kuten kriteerien mukaan tuli olla.

- Isku Spaces Oy:n tarjous tuotteesta S5b (pos. 31,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä lukituksen osalta. Tarjottua kaappia ei ole mahdollista sarjoittaa koulun kalustesarjaan, kuten kriteerien mukaan tuli olla.

- Vepsäläinen Oy:n tarjous tuotteesta V3 (pos. 35,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä vaatetelineen rungon pinnan osalta. Tarjotussa vaatetelineessä runko oli harmaaksi maalattu. Vaatetelineen rungon tuli kriteerien mukaan olla kromia.

Päätöksen liitteenä on valintataulukko (Liite 1).

Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa.

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101).