Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalvelut, Erityissuunnittelija, Palveluiden koordinaatio, TYPA-05-11-25

Yksikön johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella erityissuunnittelijan vakituiseen virkaan Heidi Hiltusen.

Viran tehtäväkohtainen kuukausipalkka on 4241,64 euroa. Virantoimitus alkaa 7.1.2026 lukien.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koe- aika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulo- tarkastusta tarvita.

Erityissuunnittelijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 3.-17.11.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä Työmarkkinatorin, LinkedInin, Duunitorin ja Joblyn verkkopalveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyspalveluliikelaitoksen työnantajapalveluiden yksikköön.

Toimitusjohtajan 2.1.2025 § 4 tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan.

Viranhaltijan tehtävänä ovat erityissuunnittelijan tehtävät Helsingin työllisyyspalveluissa. Keskeisiin tehtäviin kuuluu ammatillisten työvoimakoulutusten ja yhteishankintakoulutusten suunnittelu, kehittäminen ja koordinointi yhteistyössä tiimipäällikön ja hankintatiimin kanssa. Lisäksi erityissuunnittelijan tehtäviin kuuluu koulutuksiin liittyvä viestintä ja raportointi sekä yhteistyö koulutuksenjärjestäjien ja työnantajien kanssa. Tehtäviin kuuluu myös sen varmistaminen, että koulutukset ja muut palvelut muodostavat vaikuttavan kokonaisuuden. Erityissuunnittelija seuraa ja raportoi koulutusten vaikuttavuutta ja laatua, osallistuu hankintojen suunnitteluun ja toteutukseen sekä toimii koulutusten substanssiosaajana asiantuntijatyön tukena.

Erityissuunnittelijan viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Haettavina olleen erityissuunnittelijan tehtävien hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi erityissuunnittelijalta odotettiin hakuilmoituksessa ajantasaista kokemusta työllisyyspalveluista sekä koulutuspalveluiden ja/tai palvelukokonaisuuksien suunnittelusta, koordinoinnista ja kehittämisestä, vahvaa työmarkkinoiden ja koulutusjärjestelmän tuntemusta sekä osaamista työnhakijoiden palvelujärjestelmästä.

Tehtävässä edellytettiin myös vankkaa tietoteknistä osaamista, vahvaa analyyttistä ja kehittämisorientoitunutta työotetta, hyviä ongelmanratkaisu- ja projektinhallintataitoja sekä kykyä omaksua tietoa ja uusia työtapoja. Lisäksi edellytettiin kykyä johtaa omaa työtä ja hallita laajoja kokonaisuuksia, erinomaisia yhteistyö-, viestintä- ja verkostoitumistaitoja sekä esiintymisvalmiutta, paineensietokykyä ja valmiutta toimia muuttuvassa toimintaympäristössä.

Tehtävässä katsottiin eduksi ajantasainen kokemus työllisyyden edistämisen viranomaistehtävistä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 88 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 78 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin videohaastatteluina ajalla 18.-23.11.2025.

Hakemusten perusteella videohaastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa. Videohaastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla oli vähintään vuoden kokemus työllisyyspalveluiden vaativista asiantuntija- ja/tai suunnittelutehtävistä. Lisäksi heillä oli aikaisempaa soveltuvaa kokemusta tai ajantasaista kokemusta työllisyyspalveluista sekä he onnistuivat hakemuksissaan tuomaan esille perusteltua näkemystä koulutuspalveluiden tai palvelukokonaisuuksien suunnittelusta, koordinoinnista ja kehittämisestä, työmarkkinoiden ja koulutusjärjestelmän tuntemusta sekä osaamista työnhakijoiden palvelujärjestelmästä.

Hakemuksia arvioivat tiimipäällikkö Bafrin Eskandari ja yksikön johtaja Risto Rantala sekä HR-trainee Assi Pahkin.

Videohaastatteluiden perusteella kutsuttiin yksilöhaastatteluun 4 kärkihakijaa. Videohaastattelussa hakijoita arvioitiin haettavana olevan viran substanssin ja annettujen vastausten perusteella. Yksilöhaastatteluun kutsuttiin hakijat, joiden katsottiin parhaiten vastaavan kokemuksensa ja osaamisensa perusteella tehtävän vaatimuksiin. Yksilöhaastatteluissa rekrytointiryhmä arvioi, kuinka hyvin hakijat pystyivät tuomaan haastattelutilanteessa esiin vuorovaikutus- ja esiintymistaitojaan sekä ongelmanratkaisu- ja kehittämiskykyään.

Yksilöhaastattelut toteuttivat 26.11.2025 tiimipäällikkö Bafrin Eskandari ja HR-trainee Assi Pahkin.

Kärkihakijoiden vertailu

Heidi Hiltunen on koulutukseltaan humanististen tieteiden kandidaatti, Jyväskylän yliopisto, 2005. Hakija on toiminut Helsingin työllisyyspalveluissa palveluiden koordinaation asiantuntijana 1/2025 lukien sekä Uudenmaan TE-toimistossa koulutuspalveluiden asiantuntijana ajalla 8/2023–12/2024.

********** on koulutukseltaan filosofian maisteri, Jyväskylän yliopisto, 1996 Hakija on toiminut Espoon kaupungin työllisyspalveluissa suunnittelijana työnantajapalveluissa 1/2025 lukien sekä Espoon kaupungin työllisyyden kuntakokeilussa erityissuunnittelijana ajalla 3/2024-12/2024.

********** on koulutukseltaan kasvatustieteen maisteri, Helsingin yliopisto, 2013. Espoon kaupungin työllisyyspalveluissa koulutus- ja valmennuspalveluiden asiantuntijana 1/2025 lukien sekä Uudenmaan TE-toimistossa johtavana asiantuntijana ajalla 8/2021–12/2024.

********** on koulutukseltaan agrologi, Hämeen ammattikorkeakoulu, 2010. Hakija on toiminut Helsingin työllisyyspalveluissa asiantuntijana 1/2025 lukien sekä Uudenmaan TE-toimistossa asiantuntijana ajalla 9/2013-12/2024.

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Kaikilla kärkihakijoilla oli kokemusta työllisyyspalveluiden substanssista sekä perehtyneisyyttä ja osaamista työtä ohjaavan lainsäädännön käytännön soveltamiseen.

Kaikki kärkihakijat toivat rekrytointiprosessin aikana esille näkemyksiä työvoimakoulutuksista ja niiden haasteista sekä kehittämisestä eri case-tehtävien kautta. Kaikilla hakijoilla oli kokemusta työvoimakoulutusten hallinnoinnista eri tasoilla. Lisäksi kaikki vertailivat nykytoimintaa TE-palveluiden aikaan, joista kaikilla hakijoilla oli kokemusta. Vastauksissaan nostivat esille työllisyyspalveluiden olevan vielä kehittymässä ja muotoutumassa työvoimakoulutusten suhteen.

Kaikki 4 kärkihakijaa täyttivät hakuilmoituksessa listatut odotukset, mutta Hiltunen erottui selkeästi edukseen vahvalla kehittämisorientoituneisuudellaan ja eteenpäin katsovalla näkökulmillaan. Hän esitti vakuuttavammin hyviä ja perusteltuja näkemyksiään. Hän esitti kunnianhimoisia ja tavoitteellisia näkemyksiä ammatillisten työvoimakoulutusten kehittämisestä Hiltunen toi kokonaisuudessaan vahvemmin esiin ratkaisukeskeistä ja tavoitteellista näkökulmaa kuin muut hakijat. Hän korosti vastauksissaan erityisen tavoitteellista ja strategista otetta työllisyyspalveluihin, ottaen selkeästi huomioon tämänhetkisen työmarkkinatilanteen vaatimukset. Haastattelussa hän osoitti poikkeuksellisen vahvaa esiintymisvarmuutta, vakuuttavan ja ytimekkään ulosannin sekä kyvyn jäsentää laajoja kokonaisuuksia selkeästi. Haastattelussa hänen ajantasainen ja syvällinen substanssiosaamisensa työvoimakoulutuksista ja työllisyyspalveluiden kokonaisuudesta oli muihin hakijoihin verrattuna selvästi vahvempaa. Hakija esitti konkreettisia, realistisia ja ratkaisukeskeisiä ehdotuksia työvoimakoulutusten kehittämistarpeisiin pystyi kytkemään ne luontevasti Helsingin kaupungin ja työllisyyspalveluiden strategisiin tavoitteisiin.

Iiris Syrjälällä on pitkä ja vahva käytännön osaaminen ammatillisten työvoimakoulutusten hallinnoinnista sekä Uudenmaan TE-toimistossa että viimeisimpänä Helsingin työllisyyspalveluissa. Hän nosti vahvuuksikseen aidon motivaationsa kehittää koulutuksia ja palvella työnantajia sekä vahvat kehittämis- ja viestintätaitonsa. Lisäksi hän korosti dataan perustuvan tiedon ja asiakaspalautteen keskeistä roolia koulutusten kehittämisessä.

Mira Piirosella on vahva osaaminen työllisyyspalveluja ohjaavasta lainsäädännöstä sekä laaja kokemus julkisista työvoimapalveluista, mukaan lukien aiempi työ vastaavan tyyppisissä tehtävissä Uudenmaan TE-toimistossa ja nykyisin Espoon työllisyyspalveluissa. Vastauksissaan hän korosti työnantajien tarpeiden selvittämisen ja verkostotyön merkitystä koulutusten kehittämisessä.

Marina Misukalla on pitkä ja monipuolinen kokemus työvoimakoulutusten, erityisesti yhteishankinta- ja yrittäjäkoulutusten suunnittelu- ja kehittämistyöstä erinäisissä rooleissa. Vastauksissaan hän korosti jo tehneensä vastaavanlaisia tehtäviä sekä nosti vahvuuksikseen erittäin vahvat yhteistyötaidot ja kyvyn heittäytyä erilaisiin tilanteisiin.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset erityissuunnittelijan viran hoitamiseen on Heidi Hiltusella. Rekrytointiprosessin aikana hän myös antoi monipuolisimman, kattavamman ja vakuuttavamman kuvan kyvystään työskennellä erityissuunnittelijana Helsingin kaupungilla.

Yksikön johtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on Heidi Hiltusella

Tiedoksianto

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.